Executive Assistant

Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:

Executive Assistant

La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
• Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;

• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
• Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;

• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
• Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.

• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;

Requisiti

• Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.

Contratto diretto a tempo indeterminato

RAL: 28.000 – 35.000€

Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.

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