Fleet & Travel Coordinator

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. 

Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono. 

In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager.

Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni.

Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuperai delle seguenti attività:

• Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel

• Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi

• Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale

• Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti

• Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi

• Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)

• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

Must have

• Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini.

• Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni.

• Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti.
  Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative.

• Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli).

• Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli).

• Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori.

• Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

• Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2.

• Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni.

• Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità.

• Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa.

Nice to have

• Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)

• Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management.

• Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel.

• Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni.

• Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.

Che cosa aspettarti da noi:

• ✨Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness

• 🏠 Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working

• 💻 Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?🏓

• 📚 Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi.

• 🚗 Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili.

• 🍽️ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto.

• 📱 Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone.

• 🧠 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo.

• 🏥 Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni

• 💳 Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero.

• 📱 Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi.

• 🤝#weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto… ma anche dal divertimento!