Rm Warehouse Administration Specialist

Country: Italy

City: Novara, Via Belletti, 4/D

Contract Type: Regular

Department: Industrial Operations

Experience Required: At least 2 years

Mode: On site

Founded by Gianni Versace in 1978, Versace is built on the principle of freedom — empowering fearless self-expression through every touchpoint, from fashion, interiors, fragrance, hospitality and more. Its fierce spirit of independence and progressivism fuels its relationships with the world's most influential figures, positioning Versace at the heart of culture. To own and wear Versace is to embrace a life without inhibition, without prejudice, accepting of deeply human truths and contradictions: a desire for classicism and innovative Italian artisanship, strength and sensuality, quietude and the volume raised to max.

It is a luxury Italian vision with deeply Mediterranean values, committed to uncompromising quality in its designs for a complete life.

Your Opportunity:

In qualità di Rm Warehouse Administration Specialist, ti occuperai dell’inserimento a sistema delle righe d’ordine in entrata e in uscita relative alle materie prime, dell’emissione dei documenti di trasporto per i faconisti e della gestione delle urgenze sulla base delle indicazioni provenienti dai reparti Produzione, Prodotto e Customer Service. Sarai inoltre il punto di riferimento per tali reparti nel monitoraggio delle consegne, delle urgenze e delle richieste speciali, occupandoti anche della trasmissione delle pratiche alla Dogana per la finalizzazione delle operazioni di import/export.

Your Contribution:

• Inserimento dei documenti fornitori a sistema nel rispetto delle tempistiche previste
• Emissione dei documenti di trasporto per i faconisti entro le scadenze, individuando le soluzioni più efficienti
• Contatto con i trasportatori per il monitoraggio delle consegne
• Gestione delle urgenze in modo efficace ed efficiente
• Fornire aggiornamenti regolari ai reparti interni sulle richieste aperte
• Interfaccia con la Dogana per la finalizzazione delle operazioni di import/export entro le tempistiche previste
• Svolgere tutte le attività sopra indicate in stretto coordinamento con il responsabile

Your Skills:

• Almeno 2 anni di esperienza in uffici logistici/magazzini, preferibilmente nel settore moda (presso un brand o un operatore logistico)
• Buona conoscenza di MS Office, Outlook e sistemi di gestione di magazzino (preferibilmente Logimoda o soluzioni analoghe per il fashion)
• Mentalità aperta, proattività e capacità di comunicare con tutti i reparti; flessibilità nella gestione di più attività contemporaneamente e nell’adattamento degli orari di lavoro agli obiettivi richiesti durante l’anno; resilienza e capacità di gestire picchi di attività
• Buona conoscenza della lingua italiana e inglese

Don’t lose this great opportunity to join us. Apply soon!

Diversity and inclusion are integral to Versace's DNA. We promote an inclusive environment where employees and customers from diverse backgrounds are welcomed, valued, and celebrated. We take pride in our commitment to diversity, equality, and inclusion, and will continue to uphold these principles wherever we do business. Our doors are open to all.

WE ARE AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER M/D/F

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Versace is an equal employment opportunity employer. Versace’s policy is not to unlawfully discriminate against any applicant or employee on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age, military status, disability, genetic information or any other consideration made unlawful by applicable federal, state, or local laws. Versace also prohibits harassment of applicants and employees based on any of these protected categories.