Addetto/a organizzazione e gestione ufficio

Per ampliamento dell'organico, ricerchiamo una persona da inserire presso la nostra sede di Genova con il ruolo di addetto/a all'organizzazione e alla gestione delle attività d'ufficio.

La risorsa si occuperà di supportare il lavoro quotidiano, mantenendo ordine nelle comunicazioni, nei documenti e negli appuntamenti. Cerchiamo una persona precisa, affidabile e capace di gestire le priorità con un approccio pratico.

Attività principali

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e della corrispondenza.


• Organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni.


• Archiviazione e aggiornamento della documentazione.


• Preparazione di comunicazioni, moduli e semplici report.


• Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori.


• Supporto amministrativo e operativo ai diversi reparti.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.


• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.


• Precisione, capacità organizzative e buone doti comunicative.


• Attitudine al lavoro in squadra e alla gestione delle scadenze.


• Disponibilità immediata o in tempi brevi.

La selezione è aperta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo iniziale di affiancamento per conoscere procedure e strumenti di lavoro.

Offerta

• Contratto di apprendistato.


• Orario full-time, dal lunedì al venerdì.


• Ambiente professionale e collaborativo.


• Formazione iniziale e possibilità di crescita nel ruolo.


• Sede di lavoro: Genova.

Per candidarsi, inviare il proprio curriculum aggiornato. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.