Responsibilities
• Assicurare la piena efficienza operativa dei processi di propria competenza
• Individuare, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori per l’approvvigionamento dei materiali/servizi richiesti
• Gestire il processo di ricerca dei fornitori attraverso una verifica costante sul mercato
• Gestire il processo di qualifica e valutazione periodica dei fornitori del Gruppo Synlab Italia, assicurando l’esecuzione dei controlli sul rischio controparte definiti dalle procedure in vigore presso il Gruppo Synlab Italia
• Negoziare le migliori condizioni per l’approvviginamento di specifici materiali che tengano conto degli obiettivi tecnici e commerciali
• Procedere alla pianificazione degli approvvigionamenti necessaria all’apertura/spostamento/re-branding/ristrutturazione delle strutture appartenenti al Gruppo Synlab Italia
• Valutare l’opportunità di costituire contratti quadro con i fornitori per l’acquisto di beni/servizi ricorrenti
• Emettere gli ordini di acquisto ed assicurare il tempestivo approvvigionamento dei materiali e dei servizi richiesti, nel rispetto degli iter autorizzativi e dei poteri di spesa in vigore presso le Società del Gruppo Synlab
• Minimizzare le scorte di magazzino coordinandosi costantemente con le diverse Funzioni/Uffici aziendali.
• Mantenere costanti contatti con le Funzioni/Uffici competenti al fine di definire le caratteristiche e gli standard qualitativi dei prodotti/servizi da acquistare
• Assicurare la tenuta e l’aggiornamento degli archivi e dei back-up di propria competenza
• Gestire gli aspetti esecutivi dei contratti di acquisto di beni e servizi di propria competenza
• Assicurare la corretta applicazione delle procedure aziendali in materia di gestione del processo di acquisto di beni e servizi
• Coordinare l’attività delle risorse appartententi alla Funzione di propria competenza
• Regolamentare le attività di propria competenza attraverso specifiche linee guida / procedure / istruzioni operative e curarne il relativo aggiornamento
• Gestire eventuali contratti di leasing per l’acquisto di macchinari/ apparecchiature sanitarie
• Adempiere alle responsabilità inerenti le attività connesse ad aspetti di ambiente e di salute e sicurezza, sulla base di quanto assegnato con apposita delega di funzione
• Assicurare il rispetto delle procedure definite dalla Società in materia di gestione appalti e selezione di fornitori rilevanti in materia ambientale, per quanto di propria competenza
• Sovraintendere e vigilare sull’osservanza da parte dei lavoratori nell’area di propria competenza degli obblighi di legge e delle disposizioni aziendali relative alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
• Organizzazione e coordinamento funzioni di magazzino, pulizie e facility manager delle strutture di Brescia
• Supporto ristrutturazioni laboratori e punti prelievo
• Allineamento dei laboratori agli standard di approvvigionamento di gruppo
• Gestione delle non conformità di fornitura legate alla qualità ed agli aspetti amministrativi
• Gestione privacy fornitori
• Gestione operativa della telefonia mobile
• Gestione operativa assegnazione auto a noleggio
• Gestione logistica dei trasferimenti di apparecchiature e materiali fra le strutture del Gruppo
Applicare e assicurare il rispetto delle procedure dei Sistemi di Qualità, Privacy e Compliance all'interno della propria area di competenza e segnalare tempestivamente alle Funzioni Aziendali competenti eventuali scostamenti
Qualifications
Titolo di Studio :
Laurea in Ingegneria gestionale o titolo equivalente.
Esperienza Professionale :
3 anni di esperienza in posizione analoghe.
Competenze Tecniche :
Conoscenza dei processi di acquisto e fatturazione :
• Conoscenza delle logiche di gestione stock e magazzini
• Conoscenza dell’inglese
• Ottima conoscenza suite office con preferenza per Excel evoluto;
• Buona conoscenza del modulo SAP MM e sistemi di business Intelligence
• Attitudine e conoscenza delle metodologie di Project Management Officer
Competenze Relazionali :
Problem solving
Organizzazione/pianificazione
Comunicazione efficace
Controllo
Leadership
Gestione dello stress
Orientamento al risultato
Flessibilità
Your email job alert is now active!