STAGE - Junior Personal Assistant & General Services

Agency :

Job Description :

Il Gruppo Havas è alla ricerca di una figura da inserire in STAGE come Junior Assistant. La risorsa, si occuperà di fornire supporto al TOP Management.

Nello specifico si occuperà principalmente di:

• Filtro e smistamento chiamate;

• Accoglienza ospiti esterni;

• Gestione agende;

• Preparazione di sale riunione;

• Gestione note spese;

• Organizzazione di meeting (interni ed esterni);

• Prenotazione di trasferte (hotel, treno, aerei, ecc);

• Gestione e protezione di informazioni sensibili;

• Supporto alla PA.

Si richiede:

• Diploma conseguito presso un liceo linguistico e/o laurea in materie umanistiche;

• Attenzione ai dettagli, flessibile, proattiva, puntuale, collaborativa, team player, riservata;

• Spiccate doti comunicative scritte, verbali e non verbali;

• Capacità organizzative e di gestione del tempo;

• Intelligenza emotiva;

• Conoscenza dei principali sistemi informatici, in particolare del pacchetto Office;

• Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2) che sarà testata in sede di colloquio. La conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà titolo preferenziale.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: full-time

I nostri tirocini hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:
6 mesi 500€ lordi + 140€ buoni pasto
6 mesi 1000€ lordi + 140€ buoni pasto

I 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:

"Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali

Contract Type :

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.