Coördinator Het Bureau (tijdelijk)

Het Grafisch Lyceum Utrecht is op zoek naar een tijdelijke:

Coördinator Het Bureau (0,6-0,8 fte)

Wat is Het Bureau?

Het Bureau is bedoeld als stagevoorbereiding voor studenten van verschillende opleidingen. De studenten passen toe wat ze geleerd hebben en gaan actief aan de slag met hun werknemersvaardigheden. Ze werken zowel individueel als in projectteams aan opdrachten van externe opdrachtgevers en worden begeleid door hun docent. Zie ook de website: https://www.het-bureau.com/

Per dag is er een ander docententeam en zijn er andere studenten bij Het Bureau. Om dit goed te stroomlijnen zoeken wij voor het eerste halfjaar (eind augustus 2026 t/m eind januari 2027) een (vervangend) coördinator voor 3 à 4 dagen per week.

Wat ga je doen?

• je bent intern en extern aanspreekpunt

• je draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken

• je bent functioneel verantwoordelijk voor de lopende zaken

• je verzorgt de budgetbewaking

• je stroomlijnt de processen

• je faciliteert het dagelijks teamoverleg om half 9

• je stemt regelmatig af met verantwoordelijk teamleider

• je coördineert de uitvoering taken en werkzaamheden

• je bent aanspreekpunt voor de docenten

• je draagt zorg voor de opdrachtformulieren

• je zorgt, in afstemming met verantwoordelijke docenten, voor voldoende opdrachten

Wat breng je mee?

• Ervaring in een soortgelijke (coördinerende) functie is een pré

• Je bent oplossingsgericht en bent een echte regelneef

• Je bent nieuwsgierig en een goede communicator

• Je bent administratief sterk

• Je bent vaardig met software en relevante moderne online tools

Het aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 0,6 - 0,8 fte. Hierbij geldt een minimale inschaling van €3.713 en maximaal €5.495 bruto bij een volledig dienstverband. De cao mbo en een goede reiskostenregeling zijn van toepassing. De startdatum van deze tijdelijke vacature is eind augustus 2026 (het begin van het nieuwe schooljaar) en de einddatum is eind januari 2027.

Ook is het mogelijk om ingezet te worden als zzp’er via een broker. Het uurtarief is in overleg.

Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft eigen parkeerplaatsen en is goed bereikbaar via het openbaar vervoer (op loopafstand van station Utrecht Vaartsche Rijn).

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mar-Jan van Galen, telefoon 06 - 54227562 email [email protected]. Uitgebreide informatie over het Grafisch Lyceum Utrecht vind je op www.glu.nl en https://www.het-bureau.com/

Reageren

Stuur je korte motivatiebrief met CV uiterlijk woensdag 1 juli 2026 naar Mar-Jan van Galen, teamleider Creative Media Design.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.