Managementassistent

Voor onze locatie in Amersfoort  zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Word jij ons visitekaartje en zit hospitality in jouw genen? Ben je representatief, een echte teamplayer, kun je goed organiseren en het overzicht bewaren? Ben jij beschikbaar voor 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou. Onze vestiging in  Amersfoort heeft een vacature voor een: enthousiaste Managementassistent!

Vind jij het leuk om op onze vestiging in Amersfoort te werken en houd je van afwisseling om ook als back te functioneren voor onze andere vestigingen dan zien we je graag op de koffie.

Jouw rol?
Je bent het aanspreekpunt van onze klanten, (nieuwe) medewerkers en partners, en verricht zelfstandig en proactief alle voorkomende werkzaamheden op ondersteunend en secretarieel gebied. Naast het werken met jouw directe collega's van het secretariaat, werk je ook samen met de secretariaten van de overige locaties van CROP, zodanig dat de werkprocessen van CROP - waar nodig - breed en eenduidig zijn georganiseerd. Jouw werkzaamheden omvatten:

• Afhandelen telefoonverkeer;

• Onze vergaderzalen beheren en onze gasten voorzien van koffie en thee;

• Voorraadbeheer;

• Interne projecten en bijbehorende administratieve taken;

• Agenderen, voorbereiden besprekingen en vergaderingen;

• (Digitaal) archiveren;

• Verzenden van jaarrekeningen en overige correspondentie.

• Alle overige veelvuldige facilitaire werkzaamheden.

Wat bieden we jou? 

• Een goed salaris voor jouw toegevoegde waarde. 

• Goede werk-privé balans door onze tijd-voor-tijd regeling, flexibele werktijden, parttime mogelijkheden en 29 vakantiedagen. 

• Focus op vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling door een goede onboarding, training on the job.

• Laptop en smartphone ook voor privégebruik. 

• Reiskostenvergoeding en fiscaal voordelige fietsleaseregeling. 

• Premievrij basispensioen. 

• Aandacht voor rustmomenten tijdens het werk met stoelmassage en diverse games op de kantoren.

• Een leuk team met enthousiaste collega's en doorgroeimogelijkheden.

Wie ben jij?
Herken jij jezelf in bovenstaande functie- en taakomschrijving, dan maken we graag kennis met jou. Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:

• Functie gerelateerde en afgeronde MBO-opleiding;

• Ervaring in soortgelijke functie;

• Affiniteit met automatisering en ervaring met de Office pakketten;

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (Engels is een pre);

• Accuraat, goed georganiseerd en stressbestendig;

• Representatief, gedisciplineerd en communicatief vaardig;

• Op de vrijdag kunnen werken is een voordeel voor het sollicitatie proces!

• Teamplayer.

De pluspunten van CROP 
De mensen maken CROP. Niet zomaar een slogan. Dit is een gevoel dat je zult ervaren als je bij ons bent. We kijken naar elkaar om, de lijnen zijn kort, we helpen elkaar groeien en ontwikkelen en we zijn integer.  
Je gaat werken in een gezellig en loyaal team van enthousiaste collega’s, waar je goed mee kunt sparren en waar respectvol en informeel met elkaar wordt omgegaan.  Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk.

Schroom niet om contact op te nemen, ook wanneer je niet aan alle bovenstaande wensen voldoet. We kijken graag naar de mogelijkheden. 

Solliciteren of meer informatie? 
Ben je enthousiast geworden, dan komen we graag met je in gesprek! Neem telefonisch of via whatsapp contact op met onze recruiter Jetske Hoyng-Ruiter 06-55415554. We leggen met veel plezier uit wie we zijn, hoe we werken en wat we voor jou kunnen betekenen. Jouw wensen vinden we belangrijk. 

Bij CROP vinden we kwaliteit, betrouwbaarheid en integriteit belangrijk. Daarom maken een (online) assessment en pre-employment screening deel uit van onze sollicitatieprocedure. De screening bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder verificatie van identiteit, diploma en werkverleden.