Medewerker Contractbeheer

Medewerker Contractbeheer | Santander Leasing

Jouw rol en het team
Voor ondersteuning in het Contractbeheer Team zijn we op zoek naar een administratieve kracht die sterk is in gestructureerd werken en goed overzicht kan houden.  Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en optimaliseren van onze contracten met klanten, leveranciers en partners. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd, deadlines worden bewaakt en risico’s tijdig worden gesignaleerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden verlopen onze contractprocessen soepel en efficiënt.

In het team werk je nauw samen met meerdere  collega’s die jou ook zal inwerken. Je krijgt dus de benodigde begeleiding, tegelijkertijd ben je in staat om zelfstandig te werken, te schakelen én te prioriteren in de diverse werkzaamheden waar nodig. Met jouw servicegerichte instelling maak je het verschil voor collega’s en voor de klant.

Jouw taken en verantwoordelijkheden in het kort

• Het verwerken van contracten naar de juiste afdeling/contactpersoon;
• Controleren en verwerken van retour gekomen documenten (o.a. handtekeningen, SEPA, pandbrieven);
• Verwerken van order tot en met facturatie eerste leasetermijnen;
• Verwerken van orderrapportages;
• Opstellen van managementrapportages voor sales;
• Declaraties bijhouden in systeem;
• Klanten login’s aanmaken in systeem;
• Buitenlandverklaringen opmaken, legaliseren, factureren en versturen aan de klant;
• Parkeerverklaringen opmaken en versturen.

Jij hebt

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur juridisch, bedrijfskundig of facilitair)
• Een inhoudelijke HR-rol voor 32–40 uur per week op het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van Word, Excel
• Oog voor detail
• Een proactieve en servicegerichte instelling
• Goede communicatieve vaardigheden

Wij zijn

Santander Leasing heeft een onderscheidende visie op de markt. We geloven dat échte impact begint met het stellen van de juiste vragen daarom beginnen we elke keer weer met een blanco vel. We kijken verder dan standaardoplossingen en geloven in de kracht van maatwerk. We houden ervan om onze klanten te verrassen met innoverende oplossingen op het gebied van mobiliteit. Dit doen wij met een leuk en enthousiast team van 26 medewerkers. Vanuit ons gezellige kantoor in ’s-Hertogenbosch.

Sinds 2022 zijn wij onderdeel van Santander Consumer Finance SA, Branche Nederland. Eén van de grootste financiële instellingen ter wereld en onderdeel van de Santander Groep en sinds 1985 actief op de markt van consumentenfinancieringen

Wat maakt Santander anders en uniek?
Wij werken in- en extern samen met veel verschillende nationaliteiten. Initiatief tonen wordt bij ons gewaardeerd, net als humor. Wij stimuleren creativiteit en sparren met elkaar over nieuwe ideeën. We hebben een open bedrijfscultuur met een informele werksfeer en er worden regelmatig feestjes of andere activiteiten georganiseerd.

Wij bieden:

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Laptop;
• Een goede werksfeer met leuke collega’s, een hecht team dat altijd voor elkaar klaar staat.
• 30 vakantiedagen op basis van 40-urige werkweek.

Enthousiast?

Join the team! Dit is de kans om jouw talent in te zetten bij een dynamische, internationale organisatie. Reageer via onderstaande link:

* Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. We toetsen op basis van de screening procedures die binnen Santander gelden of nieuwe medewerkers voldoende betrouwbaar zijn om werkzaamheden bij Santander te verrichten.

* We hanteren een sterke risicocultuur en verwachten van al onze professionals, ongeacht hun functie, een proactieve en verantwoordelijke houding ten opzichte van risicobeheer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst