Receptioniste Eindhoven (tijdelijk en vast)

Een afwisselende, ondersteunende rol voor iemand die de dingen graag snel en goed regelt!

Bevolkingsonderzoek Nederland voert de bevolkingsonderzoeken borstkanker, darmkanker en baarmoederhalskanker uit met als doel kanker in een vroeg stadium op te sporen. Vroege opsporing van kanker vergroot de kans op genezing. Voor onze kantoorlocatie Eindhoven  zoeken wij per direct een medewerker Receptioniste voor 20-24 uur per week. Wil je alleen in de zomervakantie werken? Dat is ook een optie!

Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #Samenvoormiljoenenmensen!

Wat ga je doen?

• Na een uitgebreide inwerkperiode samen met je collega’s van kantoor Eindhoven, ben jij het gezicht van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van een prettige en werkomgeving voor collega’s van BVONL en vindt dit leuk om te doen.

• Jij vervult graag een ondersteunende rol waarbij je continu schakelt tussen diverse werkzaamheden en veel verschillende collega's.

• Je bent in staat duidelijk je prioriteiten te stellen en kunt uiteraard hierbij terugvallen op je collega’s van de facilitaire teams op de verschillende locaties.

• Vanuit jouw rol heb je veel contact met onze collega's, leveranciers en bezoekers. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde en precies dát spreekt jou aan

• De functie van receptioniste is een allround functie, waarbij we als team samen verantwoordelijk zijn voor zowel de bezetting op het kantoor als ook de leveringen met de bedrijfswagen naar de screeninglocaties in Limburg en Brabant. Dit gebeurt in principe op de vaste dagen dinsdag en donderdag en hiervoor is een interne koerier beschikbaar. Bij zijn afwezigheid wordt hij door een collega uit het facilitaire team Eindhoven vervangen.

Jouw werkzaamheden

• Je bent het aanspreekpunt van onze afdeling en ontvangt collega's, leveranciers en bezoekers met een warm welkom.

• Je beheert als behandelaar TOPdesk meldingen over bijvoorbeeld hotelovernachtingen, uitgifte cadeaukaarten, bloemen, catering, NS-businesskaarten, schoonmaak, toegangsmiddelen, bedrijfskleding, werkplekken en  koffieautomaten;

• Je beheert toegangsmiddelen.

• Je plaatst , ontvangt en controleert bestellingen bij/van leveranciers;

• Je bent verantwoordelijk voor voldoende voorraad en het klaarzetten en controleren van wekelijkse bestellingen voor onze screeningslocaties;

• Je onderhoudt en vult de koffiemachines van het kantoor en leegt de vaatwassers;

• Je zorgt dat het kantoor het visitekaartje is van de organisatie, waarbij je als medewerker verantwoordelijk bent voor de staat van het pand door bijzonderheden proactief te signaleren en hiervan melding te maken.

Goed om te weten

Je wordt als nieuwe collega toegevoegd aan een zeer betrokken team en gaat werken voor een mooie landelijke zorgorganisatie met een betekenisvolle opdracht: het preventief screenen van onze cliënten op de aanwezigheid van kanker met als doel dit in een zo vroeg mogelijk stadium te herkennen.

Jouw werkdagen zijn bij voorkeur maandag en vrijdag. Overige uren zijn in onderling overleg nog in te delen. Bij verlof of afwezigheid zijn we als team flexibel naar elkaar om de minimale aanwezigheid te kunnen garanderen

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding;

• Je bent representatief en vindt het leuk om anderen te faciliteren;

• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (het Nederlands is binnen onze organisatie de voertaal);

• Om succesvol te zijn in deze rol is het belangrijk dat jij digitaal vaardig bent en bij voorkeur recente ervaring hebt met Microsoft 365 (Teams, Outlook, Office apps en digitale documentopslag) en een  (informatie)systeem zoals TOPdesk (of vergelijkbaar als behandelaar);

• Daarnaast is bekendheid met het werken volgens procedures (werkinstructies) vereist;

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het uitvoeren van facilitaire taken en hebt een dienstverlenende en gastvrije instelling;

• Je beschikt over een zelfstandige en flexibele houding en je kunt goed samenwerken met collega’s in een team;

• Je bent nauwkeurig en hecht waarde aan een nette en ordelijke werkomgeving;

• Je behoudt altijd het overzicht, zelfs onder druk, en pakt zaken hands-on aan: je denkt én doet!

• Je kunt snel schakelen en doorpakken;

• Je beschikt over een rijbewijs B;

• Onze kernwaarden betrouwbaar, betrokken en bereikbaar spreken je aan en passen goed bij wie jij bent.

Wat bieden we jou

• Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar je je snel thuis voelt. Collega’s staan voor elkaar klaar, helpen elkaar en pakken samen de dingen op.

• Een afwisselende baan waarbij je verzekerd bent van een betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een lerende organisatie waarbij je een bijdrage levert aan het vroegtijdig opsporen van kanker.

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 20-24  uur per week, met de intentie dit na vervolgens te verlengen of om te zetten naar onbepaalde tijd;

• Een salaris conform Cao Ziekenhuizen FWG 25 (€2.578 - €3.316 per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van je opleiding en werkervaring;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantiebijslag van 8,33%;

• Pensioenopbouw bij PFZW en een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;

• Een vitaliteitsbudget ter bevordering van duurzame inzetbaarheid van € 216,- netto per jaar;

• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ongeacht de afstand;

• Om het reizen met het OV te stimuleren, stellen we een eigen NS Business Card ter beschikking;

• Diverse collectiviteitskortingen op je zorgverzekering en overige verzekeringen.

Vragen en contact

Direct solliciteren? Leuk! Je sol­li­ci­ta­tie, voor­zien van een kor­te mo­ti­va­tiebrief­ en re­cent cv, ont­van­gen wij graag via onze website www.werkenbijbevolkingsonderzoek.nl (klik op de button solliciteer direct). Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karen de Rooy, Teammanager Facilitaire Zaken & Vastgoed. Telefoonnummer: +31618354454.

Bijzonderheden

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;

• Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;

• Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie! 

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;

• Vóór aanstelling vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag;

• Bij de sollicitatieprocedure kunnen referenties ingewonnen worden;

• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen mensen worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.