Avdelingsleder Byarkivet - Trondheim kommune

Trondheim kommune håndterer enorme mengder informasjon hver eneste dag. Hvordan denne informasjonen dokumenteres, forvaltes, bevares og gjøres tilgjengelig har betydning for innbyggere, ansatte, rettssikkerhet og tilliten til kommunen.

Nå søker vi en ny avdelingsleder til en fast 100 prosent stilling ved Byarkivet i Trondheim Digital.

Dette er en spennende lederrolle for deg som ønsker å kombinere faglig ledelse, utviklingsarbeid og samfunnsoppdrag. Du får ansvar for et meget dyktig fagmiljø som arbeider med alt fra innsyn og arkivdanning til depot, systemforvaltning og digital informasjonsforvaltning. Samtidig får du mulighet til å påvirke hvordan Trondheim kommune arbeider med dokumentasjon, datadeling og tilgjengeliggjøring av informasjon i årene som kommer.

Som avdelingsleder blir du en del av ledergruppen i Trondheim Digital som består av kommunens IT-tjenester, e-helse og velferdsteknologi, dokumentsenter og byarkivet. Du får personal-, fag- og økonomiansvar for 15 medarbeidere.

Digitaliseringen skaper både nye muligheter og utfordringer. Informasjon genereres i stadig flere systemer og kanaler, kravene til innsyn øker, og samspillet mellom arkivfag, teknologi og lovverk blir viktigere.

Vi søker derfor en leder som evner å kombinere faglig forståelse med utviklingskraft. En leder som ser mulighetene som ligger i ny teknologi, men som samtidig forstår betydningen av god dokumentasjonsforvaltning, offentlig innsyn og kommunens arkivansvar.

Arbeidsoppgaver

• Lede og videreutvikle Byarkivet som fagmiljø og tjenesteområde

• Ha personal-, fag- og økonomiansvar for avdelingen

• Bidra til videreutvikling av kommunens arbeid med arkiv, dokumentasjon og informasjonsforvaltning

• Sikre god samhandling mellom arkivfaglige miljøer, øvrige kommunale enheter og teknologimiljøene i Trondheim Digital

• Bidra til utvikling og forvaltning av kommunens arkivsystemer og digitale løsninger

• Følge opp regelverk og bidra til at kommunen ivaretar sine forpliktelser innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner

Vi tror du har erfaring fra arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller beslektede fagområder. Du motiveres av å utvikle mennesker, bygge fagmiljø og finne gode løsninger i samarbeid med andre.

For å lykkes i rollen er det viktig at du både har evne til å se de lange linjene og samtidig trives tett på den daglige virksomheten.

Vi forutsetter at du:

• har høyere relevant utdanning

• har ledererfaring fra relevante fagområder. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for kravet

• har god forståelse for offentlig forvaltning

• har innsikt i arkivdanning, dokumentasjonsforvaltning eller informasjonsforvaltning

• forstår samspillet mellom fag, teknologi og organisasjon

• kommuniserer tydelig og bygger tillit på tvers av fagmiljøer

Erfaring med digitaliseringsarbeid, systemforvaltning eller utviklingsprosjekter vil være en fordel.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som er trygg, tilgjengelig og relasjonsorientert. Du evner å se den enkelte medarbeider, skape engasjement og legge til rette for utvikling og mestring.

Du bygger tillit gjennom samarbeid og involvering, og er en tydelig talsperson for fagområdet både internt og eksternt. Samtidig har du evne til å prioritere, ta beslutninger og skape framdrift når det er nødvendig.

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle i en av Norges største kommuner

• Et kompetent og engasjert fagmiljø med høy faglig integritet

• Mulighet til å påvirke utviklingen av et viktig samfunnsområde

• En rolle i skjæringspunktet mellom arkiv, teknologi og digital utvikling

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og velferdsordninger

• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.

Trondheim kommune er en framtidsrettet arbeidsgiver med høye ambisjoner for digital utvikling og gode tjenester til innbyggerne. Hos oss får du mulighet til å bidra i et arbeid som er viktig både for dagens kommune og for framtidige generasjoner.

Kontakt

For mer informasjon om stillingen, kontakt Avantas ved Hanne Haug Fremo tlf. 982 12 455 eller enhetsleder Trondheim Digital, Anders Solhaug tlf. 959 78 169. Henvendelser til Avantas behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver i en innledende fase.