Competence & Training Specialist

Bli med i vårt team som HR-spesialist: Forme fremtiden innen batteriteknologi

Om Vianode

Vianode er et avansert batterimaterialeselskap som leverer bærekraftige anodegrafittløsninger for batteri- og elbilverdikjeder i Nord-Amerika og Europa. Vianodes banebrytende løsning muliggjør skreddersydd høyytelses syntetisk anodegrafitt og helhetlig bærekraft, noe som gir en reduksjon på 90 % i CO2-avtrykket. Vianode driver verdens mest bærekraftige fullskala anodegrafittanlegg for batterier på Herøya, Norge.

Neste steg innebærer å gjennomføre et trinnvis investeringsprogram på flere milliarder dollar dedikert til å etablere storskala anlegg over hele Nord-Amerika og Europa.

Vianodes langsiktige ambisjon er å levere avanserte batterimaterialer til 3 millioner elbiler per år innen 2030. Vianode eies av det verdensledende finansselskapet Altor.

Din rolle i å forme fremtiden

Du vil inneha ansvar for å koordinere og forbedre kompetanse- og opplæringsprosesser i Operations. Rollen støtter implementering og bruk av LMS i ViaONE, vedlikehold av kompetanse- og kvalifikasjonsregistre, følger opp gjennomføring og etteleelse av opplæringskrav og gir god oversikt over kompetansestatus i ViaONE.

I tett samarbeid med Drift, HSE, Kvalitet og Corporate Training & Development, sikrer rollen at ansatte, innleide og entreprenører er opplært, kvalifisert i samsvar med operative og regulatoriske krav, samtidig som de støtter revisjonsberedskap og kontinuerlig forbedring.

Hva rollen skal bidra med:

I den innledende fasen vil rollen fokusere på:

• Opprettholde og forbedre kompetansematriser, opplæringsregistre og kvalifikasjonskrav i en periode og ved overgang til LMS.

• Implementering og migrering av operasjonell opplæring og kompetanseposter fra eksisterende system til LMS.

• Standardisere kompetanse- og kvalifikasjonsstyringsprosesser på tvers av drift i samarbeid med ledelse og HR-team.

• Overvåke kompetanse mål innen våre KPI og koordinere tiltak for å tette kompetansegap.

• Forbedre synlighet og rapportering av opplæring, kvalifikasjoner og kompetansestatus ut til organisasjonen og ledere.

Kompetanse- og kvalifikasjonsledelse

• Opprettholde operative kompetansematriser og kvalifikasjonskrav sammen med driftsledelse.

• Overvåke kompetansegap og støtte utvikling av handlingsplaner for å sikre at nødvendige kompetansenivåer oppnås i henhold til våre KPI'er.

• Opprettholde nøyaktige kompetanse- og kvalifikasjonsregistre, og sikre datakvalitet og sporbarhet.

Koordinering og oppfølging av opplæring

• Koordinere operative treningsaktiviteter, kvalifikasjonsplaner og krav til oppfriskninger i samarbeid med fagsansvarlige og ledere.

• Overvåk fullført opplæring, kvalifikasjonsstatus, sertifiseringer og obligatoriske opplæringskrav.

• Følg opp ledere og ansatte angående forsinket opplæring, kvalifikasjoner, sertifiseringer og identifiserte kompetansehull.

• Støtt onboarding og kvalifisering av nye ansatte og kontraktører.

• Følg fremdriften mot opplærings- og kvalifikasjonsplaner og gi jevnlige statusoppdateringer til Operations Management.

LMS-administrasjon og kompetansesystemer

• Administrere operasjonell opplæring og kompetanseprogrammer innen LMS.

• Vedlikehold opplæringsoppgaver, læringsveier, kvalifikasjonsposter, brukerdata og rapporteringsstrukturer.

• Støtte migrering av opplærings- og kompetansedokumenter til LMS.

• Fungere som superbruker og støtte kontinuerlig forbedring av LMS-relaterte prosesser og verktøy.

Etterlevelse, revisjon og rapportering

• Koordinere obligatorisk opplæring i HSE, kvalitet og operasjonell etterlevelse sammen med fagansvarlig.

• Følg med på sertifiseringer, lisenser, autorisasjoner og gyldighet av kvalifikasjoner.

• Håndter opplæring og onboarding av kontraktører.

• Vedlikehold opplæringskontrollpaneler, kompetanserapporter og kvalifikasjonsstatusrapportering.

Kjernekvalifikasjoner og krav

• Erfaring fra industri-, produksjons-, vedlikeholds- eller teknisk miljø.

• Erfaring med opplæringsadministrasjon, LMS-systemer, kompetansestyring, kvalifikasjonssporing og og/eller samsvarsdokumentasjon.

• Erfaring med å jobbe med læringsstyringssystemer (LMS) og digitale opplæringsløsninger.

• Sterke analytiske ferdigheter og erfaring med data, rapportering og prosessforbedringer.

• Evne til å jobbe selvstendig, ta eierskap og følge opp forpliktelser

• Teamorientert med gode mellommenneskelige ferdigheter og evnen til å bygge tillit i et samarbeid på tvers av flere funksjoner og interessenter.

• Flytende i engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig.

• Relevant høyere utdanning innen ingeniørfag, kvalitet, HSE, personalledelse eller et beslektet felt.

• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning

Sted: På stedet, Herøya, Porsgrunn

Hos Vianode tror vi på «THE POWER OF WE». Vianode-veien er samarbeid på alle nivåer. Sammen slipper vi løs en kraft større enn summen av hver og en av oss, og vi anerkjenner hver enkelt innsats i våre felles prestasjoner.

Du passer godt inn i teamet vårt hvis du:

• Ta ansvar og nyt å være en del av et raskt voksende, smidig og banebrytende selskap som er avhengig av personlig initiativ, ansvar og drivkraft.

• Liker å utfordre status quo ved å være modig og engasjert.

• Ønsker å fortsette å lære, både personlig og profesjonelt, og kontinuerlig søke muligheter for å utvikle og forbedre seg.

Hvorfor bli med i Vianode?

Bli med oss på vårt oppdrag om å levere de mest effektive løsningene for å redusere utslippene fra batteriindustrien. Sammen er vi pionerer innen anodegrafittteknologi for et karbonnøytralt samfunn, og baner vei for den grønne omstillingen og en mer bærekraftig fremtid.

Vianode er en arbeidsgiver med like muligheter, forpliktet til å skape et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å ønske velkommen kandidater som deler vår visjon for en bærekraftig fremtid.