Lederstøtte og Styresekretær

Vil du jobbe tett på toppledelsen i KSAT? KSAT er en sentral samfunnsaktør i stor vekst og står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. For å gi vår CEO mer tid til å fokusere på kjerneoppgaver ser vi nå etter en personlig assistent for vår toppleder.

Om rollen
Rollen skal bidra til at arbeidsdagen for toppleder flyter effektivt og sømløst.  En sentral del av jobben er å følge CEOs arbeidshverdag tett og yte administrativ støtte. Rollen krever at du ligger et steg foran, har høy gjennomføringsevne og trives med å håndtere mange oppgaver samtidig. Ettersom stillingen er en ny stilling i KSAT vil arbeidsoppgaver og ansvar kunne endres etter hvert som stillingen utvikles.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte for CEO


• Styresekretær


• Effektiv kalenderhåndtering og logistikk rundt reiseaktiviteter


• Kommunikasjon


• Planlegge og legge praktisk til rette for møter og arrangementer


• Sammenstilling av materialer, organisering av agendaer og referatføring.


• Administrativ støtte for øvrige toppledere ved behov


• Utnytte og videreutvikle bruke av digitale verktøy for effektiv møtestruktur og dokumenthåndtering


• Ad hoc oppgaver

Hvem ser vi etter?
Du er strukturert, trygg og profesjonell og trives i en rolle hvor kvalitet, presisjon og diskresjon er avgjørende. Du har god forståelse for saksgang og beslutningsprosesser og bidrar til fremdrift.

Du har;

• Relevant utdanning


• Erfaring fra rolle som lederstøtte, styresekretær eller tilsvarende


• Har høy grad av integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon


• Svært gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig


• Strukturert, systematisk og nøyaktig


• Sterk digital kompetanse


• Oppfyller krav til sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG etter sikkerhetslovens bestemmelser.
  Sikkerhetsklareringen og autorisasjonen må opprettholdes i hele ansettelsesforholdet.

I tillegg er du;

• Profesjonell, pålitelig og utviser diskresjon


• En som trives med å jobbe tett på toppleder


• En som liker en variert og dynamisk arbeidshverdag


• Tydelig, diplomatisk og komfortabel med å stille krav til leveranser


• Er proaktiv og er løsningsorientert


• En som evner å prioritere og håndtere mange oppgaver samtidig, uten å miste oversikt eller presisjon

KSAT - A Stellar Workplace:
Vi er en organisasjon i stor vekst og med solid økonomi. I KSAT møter du et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø. Du får dyktige og engasjerte kollegaer og en unik mulighet til å være med på å utvikle en spennende fremtid og rolle for KSAT. Om ikke dette var nok, så tilbyr vi også blant annet:

• Et profesjonelt miljø med høy tillit og korte beslutningsveier


• En unik jobbmulighet som skal utvikles og formes i tiden fremover


• En spennende og variert arbeidshverdag med stort ansvar


• Muligheten til å arbeide i et internasjonalt orientert miljø med høye ambisjoner


• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, kursing, treningsrom, svært gode helseforsikringer og pensjonsordninger, telefon og mobilabonnement, firmahytte i Lyngen og Svalbard m.m.


• Vi er en sosial gjeng som gjør ting utenfor jobb, både i regi av bedriften og på privat initiativ. Her blir du inkludert fra dag én.

KSAT legger vekt på å sikre mangfold i bedriften ved å ta hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn under rekrutteringen. Sluttkandidater vil måtte gjennomføre en bakgrunnssjekk av Semac. 

Du kan bli bedre kjent med oss gjennom SPACE UP YOUR CAREER: https://karriere.ksat.no/. Her vil du se hvordan vi jobber samt få muligheten til å bli kjent med noen av de fine folkene i KSAT.

Arbeidssted vil være Tromsø, og kandidater vurderes fortløpende.