Tilbudskoordinator/tilbudsleder

Stilling: Tilbudskoordinator/tilbudsleder

Er du vår nye tilbudskoordinator/tilbudsleder?

Vi ønsker å styrke selskapets administrasjon ved å rekruttere en sentral tilbudskoordinator(/tilbudsleder.

Tilbudskoordinatoren har ansvar for å forvalte og videreutvikle Marstrands tilbudsprosess, og skal være en pådriver for effektive og profesjonelle tilbud på tvers av selskapet. Rollen er sentralisert i administrasjonen med ansvar for tilbudsarbeid, herunder metodikk, malverk, systemer og beste praksis.

I det enkelte tilbud vil rollen kunne variere mellom tilbudskoordinator og tilbudsleder, avhengig av tilbudets størrelse og kompleksitet. Rollen har et tydelig leveranseansvar og skal sikre fremdrift, koordinering, kvalitetssikring og rettidig levering. Tilbudsarbeidet gjennomføres i tett samarbeid med tilbudseier, oppdragsleder og relevante fagressurser, i tråd med Marstrands tilbudsprosess.

Sentrale ansvarsområder

• forvalte og kontinuerlig forbedre Marstrands tilbudsprosess

• drive og koordinere tilbud fra oppstart til levering

• ansvarlig for systemer for kunngjøring og levering på offentlige anskaffelser, og for innlevering av tilbud

• sikre kvalitet, struktur, fremdrift og etterlevelse av krav

• forvalte malverk, cv-er, referanser, tilbudssystemer og digitale/KI baserte verktøy

• støtte ressurser i tjenesteområdene, slik at tilbudskompetanse og systemkunnskap ikke blir personavhengige

Er dette noe for deg?

Vi tror du har høyere utdanning, gjerne på bachelor- eller masternivå. det er ønskelig med minimum 2-5 års erfaring med tilbudsarbeid, samt erfaring fra Mercel, Achilles eller lignende. Vi tenker at punktene nedenfor er viktigere enn lang erfaring med tilbudsarbeid:

• evne til å jobbe strukturert og nøyaktig med høy gjennomføringsevne

• interesse for tekst, formidling og fremstilling

• god digital forståelse, og evne til å lære nye systemer og arbeidsformer raskt

• evne til å holde god oversikt og mange baller i luften samtidig

• sørge for at hele tilbudsteamet etterlever definerte tidsfrister

• eierskap til prosessen og aktivt følge opp frister samt leveranser fra kollegaer og samarbeidspartnere

• nysgjerrig på effektiv bruk av KI og teknologi for å øke kvalitet og effektivitet på leveransene

Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, bonusordning, fleksible arbeidstider, og mulighet for faglig og personlig utvikling.

Søknadsfrist

Søknadsfristen er 31.8.2026.

Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med HR-avdelingen på mobil 454 62 061 eller e-post [email protected]

Om arbeidsgiver

Marstrand er et rådgivningsfirma bestående av et konsulent- og et advokatfirma som bistår prosjektorienterte virksomheter. Selskapet kombinerer en analytisk tilnærming med omfattende erfaring fra ulike næringer, og har vært en pådriver i det norske markedet for økt bruk av samspillskontrakter i bygge- og anleggsnæringen

Marstrand skal være Norges fremste fagmiljø innen prosjektfaget. Vi oppnår dette ved å kombinere god kompetanse, et solid tjenestespekter og en samarbeidskultur som oppfordrer til nysgjerrighet og læring.

Marstrand er inne i en meget spennende periode hvor vi har vunnet strategisk viktige prosjekter og posisjonerer oss for større vekst i de kommende årene. I 2021, 2022, 2023, 2024 og 2025 ble Marstrand nominert til årets Gaselle, og vi er nå om lag 80 fast ansatte fordelt på våre kontorer i Oslo, Trondheim og Bodø. Vi omsatte for omlag 320 mill i 2025.