Administration Specialist

Zakres obowiązków:

• koordynacja obiegu dokumentów, obsługa korespondencji
• obsługa wewnętrznego systemu zamówień
• monitorowanie i zarządzanie systemem e-doręczeń
• rozliczanie wydatków na przejazdy taksówkowe, usługi kurierskie oraz zamówienia biurowe
• rejestrowanie i przekazywanie zapytań medycznych
• zarządzenie procesem niszczenia materiałów
• odpowiedzialność za ład i porządek w biurze
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych
• tworzenie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej do pracowników z zakresu administracji i funkcjonowania biura
• dbałość o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na stanowisku recepcjonisty mile widziane
• wykształcenie wyższe lub w toku
• dobra znajomość języka angielskiego
• dobra znajomość pakietu MS Office
• komunikatywność, umiejętność nawiązywania relacji i chęć podejmowania inicjatywy