Administration Specialist

Zakres obowiązków:

• koordynacja obiegu dokumentów, obsługa korespondencji

• obsługa wewnętrznego systemu zamówień

• monitorowanie i zarządzanie systemem e-doręczeń

• rozliczanie wydatków na przejazdy taksówkowe, usługi kurierskie oraz zamówienia biurowe

• rejestrowanie i przekazywanie zapytań medycznych

• zarządzenie procesem niszczenia materiałów

• odpowiedzialność za ład i porządek w biurze

• prowadzenie magazynu materiałów biurowych

• tworzenie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej do pracowników z zakresu administracji i funkcjonowania biura

• dbałość o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na stanowisku recepcjonisty mile widziane

• wykształcenie wyższe lub w toku

• dobra znajomość języka angielskiego

• dobra znajomość pakietu MS Office

• komunikatywność, umiejętność nawiązywania relacji i chęć podejmowania inicjatywy