Administratora ds. Przetargów Publicznych

Wierzymy, że różnorodność wnosi wartość do naszej działalności, zespołów i kultury. Zobowiązujemy się do zapewnienia równych szans zatrudnienia, wspierając środowisko integracyjne.

Poszukujemy Administratora Przetargów Publicznych, który dołączy do naszego zespołu w Polsce.

Twój zakres  obowiązków:

• Przygotowywanie i składanie ofert (kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi ustawy PZP),


• Wsparcie w bieżących sprawach związanych z przetargiem (przygotowywanie wniosków, wysyłanie informacji o otwarciu przetargu itp.),


• Kompletowanie całej dokumentacji przetargowej i umieszczanie jej w systemie IT,


• Prowadzenie folderu dla każdego klienta z pełną dokumentacją (oferta przetargowa, umowa, protokoły instalacyjne, listy itp.),


• Przygotowywanie i sprawdzanie formalnej dokumentacji przetargowej – KRS, ZUS itp. (monitorowanie terminów ważności),


• Wysyłanie oraz monitorowanie zapytań do działu finansowego dotyczących depozytów, gwarancji bankowych, ubezpieczeń,


• Wsparcie w przygotowywaniu i sprawdzaniu dowodów rzeczowych – monitorowanie terminów ważności,


• Monitorowanie biuletynu w celu wyszukiwania ogłoszeń o nadchodzących przetargach,


• Współpraca z działem administracji w procesie zakupowym (dotrzymywanie terminów, wsparcie w zakupach),


• Monitorowanie umów, podpisów, archiwizacja.

Kim jesteś:

Aby skutecznie wykonywać tę pracę, pracownik musi być w stanie zrealizować każde z kluczowych zadań. Wymagania poniżej odzwierciedlają wiedzę, umiejętności, wykształcenie i/lub zdolności wymagane do wykonywania obowiązków.

• Minimum licencjat. Preferowane kierunki: prawo lub pokrewne (np. administracja, finanse),


• Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywny poziom języka angielskiego,


• Ogólna wiedza i doświadczenie w procesie przetargowym w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych będą dodatkowym atutem,


• Umiejętność analizy dokumentacji,


• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,


• Zdolność do pracy pod presją czasu i terminowość,


• Odpowiedzialność za osiągane wyniki i komunikatywność,


• Znajomość pakietu MS Office.

Co oferujemy:

To doskonała okazja dla Ciebie – Grifols doskonale zdaje sobie sprawę, że pracownicy są jednym z jego największych atutów. Zobowiązujemy się do utrzymania atmosfery, która zachęca wszystkich pracowników do rozwoju kariery zawodowej w doskonałym środowisku pracy.

Oferujemy:

• Dofinansowanie do nauki języków,


• Prywatną opiekę medyczną,


• Roczną premię,


• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,


• Elastyczny podel pracy hybrydowej,


• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,


• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży,


• Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych,


• Szkolenia i kursy.

Informacje o Grifols dostępne są na stronie www.grifols.com. Jeśli jesteś zainteresowany/a dołączeniem do naszej firmy i spełniasz wymagania na to stanowisko, nie wahaj się aplikować!

Czekamy na Twoją aplikację!

Wierzymy w różnorodność talentów i chcemy usunąć wszelkie bariery, które mogą utrudniać Twój udział. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań w naszym procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o tym podczas aplikowania. Jesteśmy tu, aby pomóc.

Location: EMEA : Poland : Warsaw:Polska 

Learn more about Grifols