Administratorka/ Administrator Magazynu

Temporary

Job Description

Electrolux codziennie dąży do tego, by kształtować życie na lepsze dla naszych klientów, naszych ludzi i naszej planety. Dzielimy się pomysłami i współpracujemy, by wspólnie stworzyć rozwiązania, które sprawiają, że życie staje się przyjemne i zrównoważone.

Dołącz do nas. Wierzmy, że różnorodne perspektywy sprawiają, że jesteśmy silniejsi i bardziej innowacyjni. W naszej społeczności osób z ponad 100 krajów, słuchamy się nawzajem, aktywnie dodajemy swój wkład i wspólnie się rozwijamy.

Opis roli:

Jednym z celów Administratorki/ Administratora Magazynu jest właściwe przygotowanie dokumentacji wysyłkowej i sprzedażowej. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za sporządzanie dokumentów związanych z wysyłką towarów, takich jak faktury, listy przewozowe, potwierdzenia dostawy itp. Dokumentacja sprzedażowa obejmuje wystawianie faktur sprzedażowych, dowodów wysyłki oraz innych dokumentów niezbędnych do udokumentowania procesu sprzedaży. Poprawne i kompleksowe przygotowanie tej dokumentacji ma na celu umożliwienie sprawnej obsługi procesu wysyłki i śledzenia przepływu towarów.

Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za prawidłowe archiwizowanie i przechowywanie dokumentów celnych i skarbowych związanych z importem, eksportem i przemieszczaniem towarów przez granice państwowe. Dokumentacja celno-skarbowa obejmuje m.in. deklaracje celne, dokumenty transportowe, certyfikaty pochodzenia towarów itp.

Główne obowiązki:

• Terminowa realizacja zamówień klientów.         

• Przygotowanie pełnej dokumentacji sprzedażowej i wysyłkowej

• Codzienna weryfikacja stoku, dbanie o poprawność stoków, wyjaśnianie rozbieżności oraz udział w  inwentaryzacjach cyklicznych / rocznych.   

• Koordynowanie wysyłek      

• Obsługa systemu SAP, Microsoft Office, WMS i pozostałych systemów operacyjnych MWG 

• Współpraca z Agencjami Celnymi, w celu realizacji właściwego przepływu dokumentacji celno-skarbowej     

• Raportowanie wskaźników KPI         

• Przygotowywanie raportów dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych.    

• Kontakt z przewoźnikami w zakresie realizacji transportów         

• Współpraca z innymi członkami zespołu i pozostałych działów w zakresie realizacji celów / zadań niezębnych do właściwego funkcjonowania procesów.           

• Udział w projektach i aktywne wsparcie przełożonego, w projektach dotyczycących optymalizacji i usprawnienia procesów            

• Wykonywanie innych niewymienionych zadań zleconych przez przełożonego, koniecznych do realizacji celów działu i firmy        

Kwalifikacje

Wymagane:

• Średnie wykształcenie

• Język angielski - Średnio zaawansowany/B1 Intermediate

• Znajmość oprogramowania MS Office, w szczególności MS Excel

• Umiejętności miękkie: dążenie do rezultatów, elastyczność w działaniu, planowanie działań, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów, prowadzenie projektów, samodzielność, podejmowanie decyzji

Pożądane:

• Wyższe wykształcenie

• Doświadczenie w pracy z Agencjami Celnymi i dokumentacją celno- skarbową

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją wysyłkową CMR, listami przewozowymi, fakturami

• Znajomość systemu SAP

• Prawo jazdy kat. B

• Umiejętności miękkie: współpraca, komunikatywność, praca w zespole, zarządzanie czasem, radzenie sobie ze stresem

Oferujemy:

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie będącej liderem branży na rynku

• Narzędzia pracy: laptop, telefon

• Wsparcie w rozwoju kompetencji

• Możliwość podniesienia kwalifikacji i rozwoju w międzynarodowym środowisku

Benefity:

• Opieka medyczna Luxmed lub Kafeteria Worksmile

• Świadczenia z ZFŚS

• Zniżki na produkty Electrolux

• Plan polisy ubezpieczeniowej z Wartą – preferencyjne ceny dla naszych pracowników

• Dopłata do przekąsek, posiłków i napojów w automatach na terenie fabryki

Electrolux zawsze inwestuje w swoich pracowników i ich rozwój. U nas uczysz się czegoś każdego dnia! Dowiedz się więcej o pracy u nas: https://career.electroluxgroup.com/global/en/life-at-electrolux