Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu

Company : Zarząd Morskich Portów Szczecin I Świnoujście S.a

Job Type : Full Time

Szczecin, Poland

Number of Applicants

000+

Apply Now

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications

Activate JobCopilot

Job Description - Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami;
Kompleksowe wdrożenie;
Pracowniczy Program Emerytalny;
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach rozwijających kompetencje;
Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne.

Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy;
Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i operacyjnych, w tym udział w spotkaniach i wydarzeniach biznesowych;
Przygotowywanie materiałów informacyjnych, agend spotkań oraz zestawień i streszczeń dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu;
Sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
Opracowywanie, w imieniu Prezesa Zarządu, korespondencji urzędowej, wystąpień oraz odpowiedzi na zapytania Interesariuszy;
Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów oraz pism kierowanych do podpisu Prezesa Zarządu;
Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu oraz raportowanie ich statusu;
Dbałość o poufność informacji i dokumentów oraz o ich prawidłowy obieg w Spółce;
Obsługa połączeń telefonicznych oraz elektronicznej poczty Prezesa Zarządu;
Udzielanie informacji Interesantom oraz Kontrahentom, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem uprawnień;
Obsługa wizyt delegacji oraz dbałość o standardy etykiety biznesowej i protokołu w kontaktach zewnętrznych;
Bieżący przegląd kluczowych informacji z branży, ze szczególnym uwzględnieniem zmian legislacyjnych wpływających na funkcjonowanie Spółki.

Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania;
Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze specjalizacji zawodowej;
Umiejętność sporządzania raportów i notatek służbowych;
Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety biznesowej;
Znajomość pakietu MS Office;
Znajomość programów komunikacyjnych;
Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
Prawo jazdy kat.B.

Znajomość kodeksu cywilnego;
Znajomość kodeksu spółek handlowych;
Ukończone kursy/szkolenia z zakresu savoir vivre;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego asystenta/asystentki;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie nowoczesnych metod i narzędzi w pracy asystenta/asystentki;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu.

Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji;
Doskonała organizacja pracy;
Umiejętność pracy pod presją czasu,
Wielozadaniowość;
Komunikatywność;
Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
Samodzielność i odpowiedzialność;
Dyskrecja;
Zaangażowanie;
Umiejętności negocjacyjne.

Original job Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Apply Now

Auto-Apply to Similar Jobs

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Automate Job Applications for Similar Jobs

Auto-Apply to Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu Jobs with your AI JobCopilot

Auto-Apply with AI

Similar Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu Jobs in Poland

Get your Resume Reviewed for Free

Email address

Why are you reporting this job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.

Setup your job alert:

Frequency

By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime. Skip

Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu

Job Description - Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu

Similar Asystent/Asystenka Prezesa Zarządu Jobs in Poland

Mobile Apps