Asystent_ka do spraw Administracji - Warszawa

Ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Niezależnie od tego, który z działów wybierzesz, odegrasz istotną rolę, wspierając globalny rozwój naszych usług.  Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi, wywodzącymi się z różnych kultur i różnych środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Dołącz do zespołu Executive Assistants Support Team, a staniesz się częścią zespołu, nakierowanego na myślenie i proaktywne działanie w grupie. Nasza unikalna struktura dostarczy Ci bogatych możliwości rozwoju kariery, łącząc je ze świadczeniem wysokiej  klasy usług.'

Lokalizacja: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

•    Efektywne wsparcie przełożonych w codziennej pracy;
•    Organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarzy;

•    Planowanie i organizacja wyjazdów służbowych, a także rozliczanie wydatków;
•    Przygotowywanie prostej korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim;
•    Tworzenie raportów, rejestracja czasu pracy przełożonych;

•    Współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami;

•    Na tym stanowisku będziesz korzystać z narzędzi takich jak Microsoft Copilot oraz EY.ai EYQ - prywatnej i bezpiecznej platformy generatywnej AI, a także innych, unikalnych rozwiązań, często dostępnych tylko w EY. AI w EY wspiera codzienną pracę analityczną, pracę z danymi oraz tworzenie nowych rozwiązań, pozwalając skupić się na wnioskach, jakości i realnej wartości dla klienta. Regularnie inwestujemy w nowe technologie, aby tworzyć środowisko, w którym innowacje są praktycznym narzędziem, a nie dodatkiem.  

Nasze wymagania:

•    Biegła znajomość j. polskiego oraz znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
•    Terminowość i umiejętność ustalania priorytetów;

•    Doświadczenie w pracy w zespole;
•    Rzetelność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
•    Proaktywna postawa i otwartość na codzienne wyzwania;

•    Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office;
•    Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
•    Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku;

•    Profesjonalizm i nastawienie na budowanie długotrwałych i partnerskich relacji.

To oferujemy:

•    EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University; 
•    Career Counselor – profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery; 
•    Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych;  
•    Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline). 

O EY Polska 

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat.  

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu.  

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.   

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019.  

EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.  

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.