Asystentka dyrektora administracyjnego

Zakres obowiązków: 

1. 
   

   codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub 10-18 (zależy od ustaleń);

   
   


2. 
   

   koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów;

   
   


3. 
   

   przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;

   
   


4. 
   

   przygotowanie pism do sądów i organów administracji;

   
   


5. 
   

   prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami;

   
   


6. 
   

   prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO);

   
   


7. 
   

   współpraca z innymi działami firmy.

   
   

Nasze wymagania: 

1. 
   

   zaangażowanie, dokładność w realizacji powierzonych zadań;

   
   


2. 
   

   umiejętność przygotowania prostych pism;

   
   


3. 
   

   dyspozycyjność w godzinach 9 - 18;

   
   


4. 
   

   komunikatywna znajomość języka angielskiego;

   
   


5. 
   

   doświadczenie w pracy biurowej;

   
   


6. 
   

   mile widziana znajomość standardów ISO;

   
   


7. 
   

   mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej albo w dziale zamówień publicznych.

   
   

Oferujemy: 

1. 
   

   przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia według Twoich preferencji, w tym umowa o pracę;

   
   


2. 
   

   możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń, jeżeli chodzi o pracę administracyjną - pracujemy w strukturze holokracyjnej, co oznacza, że wspierając dyrektora administracyjnego będziesz mieć do czynienia ze wszystkimi zadaniami jakie realizuje back office każdej firmy;

   
   


3. 
   

   liczne szkolenia wewnętrzne oraz dofinansowanie kursów zewnętrznych zgodnych z kierunkiem kariery i zainteresowaniami;

   
   


4. 
   

   możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy;

   
   


5. 
   

   służbowy laptop i telefon;

   
   


6. 
   

   przyjazną atmosferę pracy.

   
   

Benefity: 

1. 
   

   dodatkowa premia, dzięki programowi rekomendacji pracowników;

   
   


2. 
   

   okresowa profilaktyka zdrowotna pracowników np. testy na COVID lub szczepienia itd.;

   
   


3. 
   

   owoce w biurze;

   
   


4. 
   

   pyszna kawa o jakości speciality i herbata.