Facility Management Helpdesk Coordinator

Dbanie o prawidłową pracę magazynu FM i wsparcie zespołu Helpdesk w celu zapewnienia wysokiej jakości utrzymania istniejącego portfolio restauracji w najbardziej efektywny sposób gwarantujący bezpieczeństwo, ciągłość sprzedaży i optymalizację kosztów. 

Zakres obowiązków:

• Wsparcie działań Helpdesk’u w celu zagwarantowanie ciągłości sprzedaży zapewniając odpowiedni stan techniczny sprzętów we wszystkich istniejących restauracjach i kawiarniach,


• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentacji magazynowej oraz właściwego obrotu środkami trwałymi w firmie - przechowywanie, transfery i wykorzystanie,


• Zarządzanie transferami wyposażenia magazynu FM i dostawami do restauracji,


• Przeprowadzanie regularnej inwentaryzacji części i wyposażenia w magazynie FM,


• Dbanie o terminowe przeglądy i konserwacje sprzętów i istniejących instalacji w celu zapewnienia zgodnego z prawem funkcjonowania wszystkich lokali w obszarach: wyposażenie kuchni, budownictwo, ochrona przeciwpożarowa,


• Wprowadzanie danych do systemu CAFM (Computer Aided Facility Management ) i systemu magazynowego,


• Realizacja celów rocznych w zakresie części zamiennych i zarządzania sprzętem w magazynie,     


• Zapewnienie prawidłowego procesu akceptacji faktur,              


• Wsparcie techniczne dla projektów wielooddziałowych (prowadzonych przez OPS lub RST) związanych z Facility Managementem.

Wymagania:

• Podstawowa wiedza techniczna dot. sprzętów gastronomicznych,


• Doświadczenie w pracy w gastronomii będzie dodatkowym atutem,


• Dobra znajomość pakietu MS Office,


• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,


• Umiejętność rozwiązywania problemów, kreatywność, myślenie nieszablonowe.

Benefity:

• Premia roczna - do 10% rocznych zarobków brutto,


• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w globalnej organizacji,


• Elastyczne godziny pracy w systemie hybrydowym,


• Ambitne i samodzielne zadania budujące cenne doświadczenie zawodowe,


• Współpracę w zgranym zespole składającym się z pięciu ekspertów,


• Spersonalizowany pakiet benefitów: zniżki do naszych kawiarni i restauracji, prywatna opieka medyczna, karta Multisport i wiele innych.