HR & Payroll Specialist

Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące!

W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp.

Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić.

Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako HR & Payroll Specialist, na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Warszawa) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Kadr i Płac.

JEŻELI POSIADASZ WIEDZĘ W OBSZARZE KADROWO PŁACOWYM, TO ZAPRASZAMY CIĘ DO KILKUOSOBOWEGO ZESPOŁU, GDZIE NA STANOWIKU HR & PAYROLL SPECIALIST WE WSPÓLPRACY Z HR &PAYROLL SUPERVISOR BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNY/A ZA (SAMODZIELNĄ):

• Kompleksową obsługę klienta z obszaru kadrowo-płacowego


• Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku prawa pracy, zakładanie i prowadzenia akt osobowych dla pracowników przypisanej grupy klientów we współpracy z Asystentem/Asystentką


• Rozliczanie czasu pracy i nieobecności pracowników oraz ustalanie wymiaru urlopów


• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pracowników


• Naliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych


• Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych dla klientów


• Przygotowywanie dokumentów do ZUS, deklaracji podatkowych, PFRON, PPK oraz sprawozdań do GUS


• Przygotowywanie raportów zbiorczych / zarządczych na potrzeby księgowości i zarządu


• Wpółpracę przy audytach i kontrolach z PIP/ZUS

Wymagania: 

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w naliczaniu płac i prowadzeniu kadr pracowników


• Ukończone studia wyższe


• Komunikatywna znajomość języka angielskiego


• Umiejętność pracy z kilkoma projektami jednocześnie

• Bardzo dobra znajomość Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

• Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość

Mile widziane:

• Znajomość programu kadrowo-płacowego Enova


• Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym

Co zyskasz dzięki dołączeniu do Vistry:

• Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.


• Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport.


• Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy i tryb pracy hybrydowej.


• Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.


• Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.


• Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku.


• Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra.


• Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta.


• Jesteśmy świadomi ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly.