Office Manager

Company : Zdobi Group

Job Type : Full Time

Warszawa, Mazowieckie

Job Description - Office Manager

ZDOBI
Group to firma doradcza ÅwiadczÄca kompleksowe wsparcie dla
biznesu – ÅÄczymy ksiÄgowoÅÄ, prawo, kadry, IT, marketing i
rekrutacjÄ, by zapewniaÄ klientom peÅnÄ obsÅugÄ w jednym
miejscu. WspÃ³Åpracujemy z firmami z rÃ³Å¼nych branÅ¼, zarÃ³wno z
Polski, jak i z zagranicy, dostarczajÄc realne wsparcie
merytoryczne i operacyjne.

Szukamy osoby
zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, ktÃ³ra bÄdzie
sercem biura – zarÃ³wno jeÅli chodzi o obsÅugÄ klientÃ³w i goÅci
(front office), jak i dbanie o codzienne funkcjonowanie firmy
(back office). JeÅli czujesz siÄ dobrze w roli „ogarniacza
wszystkiego”, potrafisz dziaÅaÄ z wÅasnej inicjatywy i lubisz, gdy
wszystko ma swoje miejsce – to moÅ¼e byÄ idealna rola dla
Ciebie.

Do Twoich obowiÄzkÃ³w naleÅ¼eÄ bÄdzie:

Front Office – recepcja i kontakt z klientami:

Powitanie i obsÅuga klientÃ³w przychodzÄcych do biura
ObsÅuga recepcji i gÅÃ³wnej linii telefonicznej
ZarzÄdzanie paczkopunktem DPD (odbiÃ³r i nadawanie paczek)
Dbanie o porzÄdek i reprezentacyjny wyglÄd przestrzeni wspÃ³lnej
WspÃ³Åpraca z zespoÅem przy organizacji spotkaÅ, kalendarza, wizyt

Back Office – organizacja biura i administracja:

Dbanie o bieÅ¼Äce zaopatrzenie (artykuÅy biurowe, woda, kawa, papier itp.)
Monitorowanie zuÅ¼yÄ i skÅadanie zamÃ³wieÅ u dostawcÃ³w
ObsÅuga korespondencji przychodzÄcej i wychodzÄcej
WspÃ³Åpraca z serwisami zewnÄtrznymi (np. kurierzy, technicy, serwisy sprzÄtowe)
Wsparcie administracyjne dla zespoÅu (np. drukowanie, kompletowanie dokumentÃ³w)

Wymagania

Kogo szukamy?

Masz doÅwiadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub na podobnym stanowisku
JesteÅ osobÄ dobrze zorganizowanÄ i wielozadaniowÄ
Lubisz kontakt z ludÅºmi i dbanie o dobrÄ atmosferÄ
Potrafisz dziaÅaÄ samodzielnie i proaktywnie
Znasz podstawowe narzÄdzia biurowe (MS Office, drukarki, Excel itd.)
Mile widziane: znajomoÅÄ jÄzyka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Åwiadczenia

Co oferujemy?

PracÄ w rozwijajÄcej siÄ firmie z ludÅºmi, ktÃ³rzy naprawdÄ lubiÄ ze sobÄ pracowaÄ
ElastycznÄ formÄ wspÃ³Åpracy: umowa zlecenie lub B2B
Realny wpÅyw na organizacjÄ pracy biura
Medicover i Medicover sport
PrzestrzeÅ do rozwoju – chcesz pÃ³jÅÄ dalej w stronÄ HR, administracji lub Marketingu? U nas to moÅ¼liwe
Komfortowe biuro w Warszawie na BiaÅoÅÄce

AplikujÄc na to ogÅoszenie, wyraÅ¼asz zgodÄ na przetwarzanie swoich danych osobowych przez ZDOBI Group sp. z o.o. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zgodnie z obowiÄzujÄcymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Wszystkie szczegÃ³Åowe informacje dotyczÄce przetwarzania danych osobowych, klauzule informacyjne oraz polityka prywatnoÅci znajdujÄ siÄ w linkach poniÅ¼ej

Email address

Why are you reporting this job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.

Setup your job alert:

Frequency

Email

By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime. Skip

GrabJobs is the no1 job portal in Poland, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Poland, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Privacy Policy Terms of Use

Office Manager

Job Description - Office Manager

Wymagania

Åwiadczenia

Similar Office Manager Jobs in Poland

Mobile Apps

Åwiadczenia