Office Manager

We are SIENN – Living Online Technology! Let's grow with us!

Chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji i współpracować z zespołem realizującym międzynarodowe projekty IT?

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w koordynacji procesów administracyjnych oraz organizacji codziennego funkcjonowania biura we Wrocławiu.

Rola: Office Manager (B2B | 20h/week)

W ramach współpracy będziesz odpowiadać za koordynację bieżących procesów administracyjnych oraz sprawne funkcjonowanie biura. Będziesz współpracować z osobami odpowiedzialnymi za obszary Finance, HR, IT, a także z naszym zespołem w Polsce i Holandii oraz z Zarządem.

Zakres współpracy

• koordynacja bieżącego funkcjonowania biura we Wrocławiu,

• koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie procesów administracyjnych,

• koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi (m.in. administracja budynku, serwis, kurierzy),

• organizacja zakupów oraz współpraca z dostawcami usług i wyposażenia biura,

• organizacja spotkań wewnętrznych oraz wydarzeń firmowych,

• wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych

Co oferujemy:

• B2B: 50–65 PLN netto/h (20 godzin tygodniowo),

• długoterminową współpracę w międzynarodowym środowisku projektowym,

• dużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację procesów administracyjnych,

• możliwość wymiany wiedzy oraz udziału w inicjatywach wspierających rozwój kompetencji,

• przyjazne środowisko współpracy oparte na partnerstwie, otwartej komunikacji i wzajemnym wsparciu.

Oczekujemy

• minimum 2 lat doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku,

• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów,

• proaktywności, samodzielności i odpowiedzialności za realizowane zadania,

• wysokiej kultury komunikacji i łatwości budowania relacji,

• dobrej znajomości pakietu Microsoft Office,

• umiejętności efektywnego wykorzystywania narzędzi AI do wspierania codziennej pracy i organizacji zadań,

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2,

• mile widziana znajomość narzędzi Atlassian.