O ROLI

To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z systemami, danymi i procesami, a jednocześnie chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze zakupów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za prawidłowe funkcjonowanie danych zakupowych i materiałowych w systemach, wspierać realizację procesów zakupowych, współpracować z dostawcami oraz samodzielnie prowadzić wybrane procesy zakupowe o mniejszym stopniu złożoności. Będziesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie działu zakupów – od jakości danych i efektywności procesów po wsparcie projektów realizowanych przez zespół zakupowy

Główne obowiązki

• Zarządzanie danymi zakupowymi i materiałowymi w systemie SAP


• Zakładanie i aktualizacja kodów materiałowych


• Koordynacja procesu onboardingu nowych dostawców


• Udział w procesie kwalifikacji, oceny i monitorowania dostawców.


• Utrzymanie i aktualizacja cenników oraz warunków handlowych


• Przygotowywanie raportów i analiz dla działu zakupów


• Kontakt z dostawcami w sprawach administracyjnych i dokumentacyjnych


• Wyjaśnianie niezgodności fakturowych we współpracy z działem finansowym


• Monitorowanie jakości danych i inicjowanie działań korygujących


• Wsparcie bieżących procesów zakupowych


• Prowadzenie prostych projektów zakupowych w obszarze zakupów pośrednich (indirect)

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w administracji, zakupach lub supply chain


• Dobra znajomość Excela i pakietu MS Office


• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (SAP będzie dużym atutem)


• Dokładność i umiejętność pracy z dużą ilością danych


• Dobra organizacja pracy i samodzielność


• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

MILE WIDZIANE

• Doświadczenie w zarządzaniu danymi materiałowymi lub dostawcami


• Znajomość procesów zakupowych i obiegu dokumentów


• Doświadczenie w pracy w dziale zakupów lub łańcucha dostaw