Senior Buyer Indirect Procurement (m/f/d)

Job Posting Title

Senior Buyer – Indirect Procurement (m/f/d)

Job Description Summary

Polski:
Stanowisko koncentruje się na strategicznych i operacyjnych działaniach zakupowych, obejmujących procesy sourcingowe, negocjacje z dostawcami oraz inicjatywy redukcji kosztów z wykorzystaniem sprawdzonych metodologii. Wymaga ścisłej współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, samodzielnego prowadzenia bieżących działań zakupowych oraz aktywnego wsparcia inicjatyw zakupowych na poziomie lokalnym, regionalnym i globalnym. Wynagrodzenie 11.000,00 PLN and 13.000,00 PLN w zależności od kwalifikacji i doświadczenia oraz roczny bonus, uzależniony od wyników pracy.

English:
The position focuses on strategic and operational procurement, including sourcing activities, supplier negotiations, and cost-saving initiatives using established methodologies. It requires close stakeholder collaboration, autonomous handling of daily purchasing activities, and active support of local, regional, and global procurement initiatives. We offer a monthly salary between 11.000,00 PLN and 13.000,00 PLN gross, depending on qualifications and experience. In addition, there is a performance-based annual bonus.

Job Description:

Polski

• Pozyskiwanie towarów, materiałów, usług i nakładów inwestycyjnych zgodnie z polityką i procedurami zakupowymi AAM
• Wdrażanie inicjatyw mających na celu redukcję kosztów i oszczędności w zakładach produkcyjnych przy użyciu metodologii CIP, VA/VE i Market Basket
• Zapewnienie, że dostawcy spełniają cele dotyczące kosztów i terminów w całym procesie zakupów
• Współpraca z kluczowymi partnerami w celu rozwiązywania rozbieżności związanych z zakupami
• Wspieranie procesu zapytań ofertowych, w tym ocena ofert i udzielanie zamówień.
• Samodzielne prowadzenie codziennych działań związanych z zakupami oraz wspieranie współpracowników w zakresie zakupów technicznych i strategicznych
• Regularne przeprowadzanie kontroli zgodności w celu monitorowania cen, dostaw i ważnych wskaźników określonych w umowach
• Monitorowanie zgodności z polityką i procedurami jednostki biznesowej oraz działu zakupów
• Wdrażanie działań związanych z zarządzaniem umów i zamówień, np. raportowanie wygasających/przeterminowanych zamówień/umów, realizacja administracji umów/zamówień/porządkowanie/zamknięcie itp.
• Wspieranie inicjatyw związanych z zaopatrzeniem na poziomie lokalnym, regionalnym i globalnym
• Stanowisko będzie wiązało się z podróżami służbowymi
• Inne przydzielone zadania.

English

• Source goods, materials, services and Capex according to AAM procurement policies and procedures
• Drive cost reduction and saving initiatives in the production sites using CIP, VA/VE and Market Basket methodologies
• Ensure suppliers meet cost and timing targets throughout the sourcing process
• Liaise with Key Stakeholders to resolve Procurement related discrepancies
• Support the RFQ process to include the evaluation of offers and awarding of contracts 
• Handle purchasing daily business autonomously and support colleagues with technical and strategic purchasing
• Perform regular compliance checks to monitor pricing, delivery and important metrics outlined in contracts
• Monitor compliance with business unit and Procurement policies and procedures
• Implement contract and PO lifecycle management activities, e.g. reporting for expiring/aged POs/contracts, execution of contract/PO administration/clean up/closure etc.
• Support procurement initiatives locally, regionally and globally
• The position will involve business travel 
• All other duties as assigned.

Required Skills and Education

Polski

• Ukończone studia licencjackie (lub wyższe)  na kierunku zarządzanie (lub równoważnym)
• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z zaopatrzeniem w dziale zakupów w organizacji o dużym wolumenie, najlepiej w branży motoryzacyjnej
• Doświadczenie zawodowe w zakresie zaopatrzenia indirect
• Podstawowa wiedza techniczna na temat procesów produkcyjnych 
• Silne umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
• Odporność, orientacja na rozwiązania, duch zespołowy, otwartość, pozytywne nastawienie, elastyczność
• Gotowość do podejmowania odpowiedzialności, proaktywna postawa
• Gotowość do podróży służbowych w razie potrzeby
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym Oracle i MS-Office

English

• Successfully completed Bachelors degree (or higher) in Business Administration (or equivalent)
• At least 5 years professional work experience in a Procurement role in the Purchasing Department of a high volume, preferably automotive manufacturing organization
• Professional experience in Indirect Procurement
• Basic technical understanding of manufacturing processes 
• Strong communication and negotiation skills
• Resilience, solution-orientation, team spirit, open-mindedness, positive mindset, flexiblity
• Willingness to take on responsibility, proactive mentality
• Willingness to travel for business as required
• Very good PC skills, including Oracle and MS-Office user knowledge

About AAM:

As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Discover how we’re Bringing the Future Faster at AAM.com.