Shopping Centre Assistant

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz zestawień;

• Porządkowanie, archiwizacja oraz kontrola poprawności dokumentów;

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej — e-mail oraz tradycyjnej;

• Obsługa połączeń telefonicznych i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;

• Bieżąca współpraca i utrzymywanie kontaktów z najemcami w centrum handlowym;

• Utrzymywanie relacji z klientami oraz partnerami zewnętrznymi;

• Koordynacja podstawowych zadań organizacyjnych oraz zapewnienie sprawnego działania biura;

• Bieżąca obsługa faktur: weryfikacja, wprowadzanie danych, obieg, archiwizacja;

• Przygotowywanie bieżącej korespondencji pisemnej;

• Dbanie o materiały biurowe i wsparcie w zaopatrzeniu biura.

Nasze wymagania:

• Doświadczenia w pracy administracyjnej i/lub w środowisku retail.
• Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i współpracy z różnymi działami.
• Umiejętności pracy z dokumentacją oraz dbałości o jej poprawność.
• Doświadczenia w procesowaniu i weryfikacji faktur.
• Umiejętności przygotowywania pism, zestawień i raportów.
• Praktycznej znajomości programu Excel.
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.