Specjalisa ds. Administracji Biura i Obsługi Klienta

Jesteśmy międzynarodową firmą z branży motoryzacyjnej o zasięgu globalnym, liderem w segmencie Premium.

Office Administration and Customer Service Specialist

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów.

Obowiązki:

• Wsparcie pracowników w organizacji podróży służbowych oraz kontrola wydatków w zakresie kosztów biletów, noclegów oraz taxi.


• Redagowanie krótkich pism.


• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych rejestrów związanych z organizacją pracy.


• Samodzielne prowadzenie sekretariatu (obsługa połączeń przychodzących, zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji).


• Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura.


• Zarządzanie budżetem na wydatki biurowe.


• Dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach zarządu oraz częściach wspólnych.


• Nadzór nad firmą sprzątającą.


• Koordynacja napraw oraz prac administracyjno-biurowych prowadzonych przez właściciela budynku.


• Utrzymywanie umów korporacyjnych z hotelami, firmami kurierskimi itp.


• Przyjmowanie gości.


• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu.


• Bieżąca, telefoniczna lub mailowa obsługa Klienta – dostępność, realizacja zamówień, reklamacje, zwroty.


• Kontrola zamykania zamówień klientów oraz dokumentów sprzedaży.


• Współpraca z innymi działami w celu utrzymania właściwego obiegu informacji.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista.


• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.


• Znajomość narzędzi pakietu MS Office.


• Dokładność i dobra organizacja pracy.


• Samodzielność i dynamizm w działaniu.


• Poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.


• Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. pakiet medyczny, Multisport, MultiLife, zwrot kosztów komunikacji miejskiej, dofinansowanie do urlopu).


• Dostęp do szerokiej oferty szkoleń o różnorodnej tematyce w międzynarodowym środowisku.


• Długoterminowe zatrudnienie oraz pracę w przyjaznej atmosferze.


• Możliwości awansu w ramach międzynarodowej struktury organizacyjnej.


• Atrakcyjne wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii kwartalnej uzależnionej od wyników kolektywnych i indywidualnych.

Sprawdź więcej na:

www.pirelli.com 

www.linkedin.com/company/pirelli

https://twitter.com/pirelli_media

www.facebook.com/Pirelli

www.youtube.com/pirelli