Specjalista ds. Finansowych na kontrakt S19

• Analizowanie zgodności faktur.

• Wprowadzanie faktur do systemu Navision zgodnie z procedurą i strukturą kosztów. Zapewnienie ich dostarczenia do Działu Księgowości zgodnie z wyznaczonym terminem.

• Wystawianie faktur dla klienta i zamawiającego.

• Potwierdzenie zgodności ksiąg między programami księgowymi.

• Ewidencja kosztów pozostałych.

• Ewidencja/kontrola materiałowa. Wprowadzanie dokumentów WZ i PZ do Navision.

• Rejestracja zamówień w Navision. Monitorowanie poziomu zamówień i przekazywanie informacji do pracowników budowy.

• Tworzenie spisu wymagalnych faktur Wykonawcy, podwykonawców i dalszych podwykonawców.

• Kompletowanie oświadczeń od podwykonawców wymaganych Kontraktem.

• Przygotowywanie dokumentacji do roszczeń kontraktowych zgodnie z wytycznymi i w terminie.

• Weryfikowanie gwarancji należytego wykonania podwykonawców i opisywanie faktur do przelewów. Archiwizacja gwarancji zgodnie z wytycznymi.

• Udział w Cash Flow – uzupełnianie danych do plików Excel we współpracy z osobą odpowiedzialną za rozliczenia na budowie.

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania GDDKiA w zakresie finansów na kontrakcie.

Nasze wymagania

To oferujemy