Specjalista Ds. Obsługi Kancelarii

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Zadania:

• Przyjmuje przesyłki kurierskiej

• Przyjmuje korespondencję z poczty Polskiej 

• Przyjmuje oraz rejestruje wszelkiego rodzaju przesyłki

• Odbiera korespondencję z poczty Polskiej 

• Sortuje dokumentację według wytycznych

• Przygotowuje dokumenty do skanowania 

• Obsługuje dokumenty elektroniczne

• Dokonuje rejestracji  w systemie kancelaryjnym klienta i  IM

• Raportowanie postępów prac do bezpośredniego przełożonego

• Odpowiada za bezpośrednią obsługę Klienta

• Szkoli nowych pracowników z projektów 

• Obsługa Klienta

• Bierze czyny udział w testach systemów bankowych i szkoleń

Zadania ogólne:

• Przestrzega przyjętej w firmie organizacji i procedur w zakresie obiegu informacji i dokumentów,

• Pracuje na rzecz dobrego imienia firmy,

• Promuje etyczne zachowania,

• Dba o powierzone mienie i majątek firmy,

• Dba o dobry wizerunek firmy i PR wewnętrzny i zewnętrzny firmy,

• Współpracuje z pracownikami innych działów w firmie,

• Przestrzega wartości i zasad współpracy przyjętych w firmie w stosunku do innych  współpracowników,

• Wykonuje inne polecenia przełożonego pozostające w związku z wykonywaną pracą.

#donotpost