Specjalista wsparcia działu

As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?

Lokalizacja: ul. Marecka 47, 05-220 Zielonka

Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej na dynamiczną współpracę z wieloma działami w firmie. Jeśli masz doświadczenie w administracji, sprawnie poruszasz się w środowisku MS Office i lubisz mieć realny wpływ na optymalizację procesów – to stanowisko jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Koordynacja administracyjna: Zapewnienie płynności operacyjnej działu oraz dbanie o efektywny przepływ informacji między kluczowymi interesariuszami;

• Analiza i raportowanie: Samodzielne przygotowywanie zestawień statystycznych oraz zaawansowanych raportów z wykorzystaniem arkusza Excel;

• Zarządzanie dokumentacją i danymi: Redagowanie profesjonalnej korespondencji biznesowej, tworzenie prezentacji oraz nadzór nad jakością i spójnością danych w systemach wewnętrznych;

• Obsługa systemu EBS: Aktywne operowanie w module Electronic Buying System;

• Optymalizacja procesów: Identyfikowanie wąskich gardeł oraz zbieranie danych z różnych obszarów firmy w celu ulepszania standardów pracy i wspierania skalowalności biznesu;

• Współpraca międzyfunkcyjna: Budowanie relacji i aktywna wymiana wiedzy z pozostałymi działami firmy w celu mapowania potrzeb biznesowych i procesowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: Zarządzanie, Marketing lub pokrewne);

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. w obszarze administracji, wsparcia działu lub back-office);

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację w środowisku biznesowym;

• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint i Word) – warunek konieczny do samodzielnego raportowania i tworzenia prezentacji;

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne;

• Samodzielność i decyzyjność w codziennym rozwiązywaniu problemów;

• Proaktywna postawa i nastawienie na współpracę, szczególnie w procesach wdrażania zmian;

• Szybkie przyswajanie wiedzy oraz chęć stałego rozwoju zawodowego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Atrakcyjny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie);

• Swobodną, partnerską atmosferę i realny wpływ na kształtowanie procesów;

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy.

Drodzy Kandydaci, informujemy, że z uwagi na szczególną dbałość o przeciwdziałanie i zapobieganie naruszeniom prawa w Spółce TRUMPF HUETTINGER, jak również ze względu na kształtowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy w Spółce, przyjęta została Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w TRUMPF HUETTINGER Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonce. Procedura ta jest udostępniona do wglądu zainteresowanym kandydatom, na ich żądanie.

W naszej firmie obowiązuje regulamin wynagradzania, z którego wynikają szczegółowe zasady płacowe – jest on dostępny do wglądu w siedzibie pracodawcy i zostanie udostępniony kandydatowi na życzenie.