Specjalista(ka) ds. Administracji i Organizacji (General Affairs Specialist)

Twój cel: Zostań "Architektem Porządku" w Monolith Group!

Szukamy osoby, która nie lubi rutyny i potrafi połączyć dbałość o biuro z twardymi zadaniami administracyjnymi. Jeśli masz smykałkę do usprawniania procesów, nie boisz się wyzwań technicznych (Facility), a tabelki w Excelu to Twoje naturalne środowisko – to rola dla Ciebie.

Kim jesteśmy? Monolith Group to lider sprzedaży międzynarodowej (cross-border). Działamy dynamicznie na największych marketplace'ach w Europie. Naszą siłą jest zespół, odwaga w działaniu i partnerskie podejście. Szukamy kogoś, kto stanie się filarem naszego biura w Koszalinie.

Na czym będzie polegała Twoja rola? Twoje stanowisko to hybryda zadań operacyjnych, administracyjnych i raportowych. Podzieliliśmy je na 3 kluczowe obszary:

🛠 1. Zarządzanie Biurem i Infrastrukturą (Facility Management)

Dbanie o stan techniczny biura i urządzeń (nadzór nad serwisami, naprawami, współpraca z dostawcami usług).

Szukanie oszczędności i optymalizacja zużycia energii – masz realny wpływ na ekologię i koszty firmy!

📊 2. Ewidencja, Raportowanie i Compliance

Przygotowywanie danych do raportów międzynarodowych (m.in. Intrastat) oraz prowadzenie rejestrów sprzedaży.

Dbanie o zgodność środowiskową – prowadzenie spraw związanych z BDO, opłatami produktowymi oraz raportowaniem na rynki UE (Lucid, WEEE). Spokojnie, jeśli tego nie znasz – nauczymy Cię!

Ewidencja środków trwałych i inwentaryzacja majątku firmy.

🤝 3. Wsparcie Organizacyjne

Współpraca z Zarządem i Działem Administracji przy bieżących projektach.

Praca z nowoczesnymi narzędziami do zarządzania zadaniami 

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

Jesteś wszechstronny/a: Potrafisz jednego dnia zorganizować serwis ekspresu do kawy, a drugiego przygotować zestawienie w Excelu.

Masz analityczny umysł: Lubisz pracę z danymi, jesteś skrupulatny/a i dbasz o poprawność dokumentacji.

Chcesz się uczyć: Tematy takie jak BDO czy raporty środowiskowe mogą być nowe, ale Ty chętnie zgłębiasz przepisy i wdrażasz je w życie.

Jesteś proaktywny/a: Widzisz problem? Szukasz rozwiązania, zanim ktoś Cię o to poprosi.

Technologia to Twój przyjaciel: Sprawnie poruszasz się w środowisku online i szybko łapiesz nowe systemy.

Co zyskujesz dołączając do Monolith Group?

Różnorodność: Brak nudy gwarantowany – Twoja praca dotyka wielu obszarów funkcjonowania dużej firmy e-commerce.

Wsparcie merytoryczne: Zapewnimy Ci wdrożenie w specyficzne zagadnienia (np. przepisy środowiskowe).

Stabilność i wybór: Umowa o Pracę lub B2B – Ty decydujesz.

Pakiet benefitów: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta MultiSport.

Świetną atmosferę: Pracujemy w zgranym zespole w Koszalinie, integrujemy się i wspólnie świętujemy sukcesy.