Assistente Administrativa e Comercial

Executa funções nas áreas da actividade administrativa e comercial, nomeadamente, organização do escritório, gestão das tarefas administrativas e comerciais e atendimento web, telefónico e presencial sempre que necessário. Realiza os contactos necessários com clientes e prospects para o desenvolvimento da actividade comercial da organização, agenda reuniões e elabora propostas de serviços de acordo com as orientações da empresa.

Processa as facturas e prepara os documentos a enviar para a contabilidade e trata do processo de cobrança a clientes.

Principais Responsabilidades

Área Comercial:

                - Apoio na elaboração de propostas

                - Gestão contratual com os clientes

                - Contactos para prospecção de clientes

                 - Agendamento de reuniões
                 - Gestão de newsletter web

                 - Divulgação web

Área Administrativa:

                - Preparação de documentos para contabilidade

                - Digitalização de
documentos

                - Facturação

                - Verificação e colocação
de conteúdos web

Perfil necessário

Capacidade de organização e de definição de prioridades.

Autonomia e espírito de iniciativa.

Pró-actividade e espírito positivo

Orientação para objectivos e para o cliente.

Responsabilidade e rigor.

Facilidade em aprender
ferramentas informáticas

Domínio da língua inglesa falada e escrita.

Principais Responsabilidades

Área Comercial:

                - Apoio na elaboração de propostas

                - Gestão contratual com os clientes

                - Contactos para prospecção de clientes

                 - Agendamento de reuniões

- Gestão de newsletter web

- Divulgação web

Área Administrativa:

                - Preparação de documentos para contabilidade

- Digitalização de
documentos

                - Facturação

- Verificação e colocação
de conteúdos web

Perfil necessário

Capacidade de organização e de definição de prioridades.

Autonomia e espírito de iniciativa.

Pró-actividade e espírito positivo

Orientação para objectivos e para o cliente.

Responsabilidade e rigor.

Facilidade em aprender
ferramentas informáticas

Domínio da língua inglesa falada e escrita.