Técnico de Compras

Designação da Função: Técnico de Compras

Localização: Nelas, Viseu, Portugal

Reporta a: Responsável de
Compras e aprovisionamento

Departamento: Compras

Objetivo geral:

O Técnico de Compras é responsável por assegurar o aprovisionamento eficiente de bens e serviços necessários à atividade da empresa, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade, custo e prazo. Atua na gestão dos processos de compra, acompanhamento de fornecedores e controlo de stocks, contribuindo para a continuidade operacional, a otimização de recursos e a melhoria contínua dos processos de abastecimento.

Responsabilidades:

• Receber e analisar requisições internas de compra, verificando especificações técnicas, quantidades e prazos necessários.


• Solicitar, comparar e analisar propostas comerciais de fornecedores, assegurando as melhores condições de custo, qualidade e prazo.


• Negociar preços, condições de pagamento, prazos de entrega e demais condições comerciais.


• Emitir ordens de compra no sistema ERP e acompanhar todo o processo até à receção dos materiais ou serviços.


• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de compras e aprovisionamento.


• Assegurar o correto arquivo e organização da documentação associada aos processos de compra.


• Realizar pesquisa ativa de novos fornecedores e produtos, contribuindo para a diversificação e competitividade da cadeia de abastecimento.


• Apoiar os processos de homologação e avaliação de fornecedores.


• Manter atualizada a base de dados de fornecedores, garantindo a fiabilidade da informação.


• Desenvolver e manter relações de parceria com fornecedores estratégicos.


• Monitorizar os prazos de entrega das encomendas emitidas.


• Comunicar internamente eventuais atrasos, desvios ou constrangimentos identificados.


• Acompanhar a resolução de não conformidades relacionadas com fornecimentos, quantidades, qualidade ou documentação.


• Apoiar o controlo dos níveis de stock, monitorizando consumos e necessidades de reposição.


• Identificar riscos de rutura e propor ações preventivas para garantir a continuidade operacional.


• Garantir o rigor dos registos de stock e a correspondência entre existências físicas e sistema informático.


• Participar na realização de inventários mensais e anuais, contribuindo para a fiabilidade dos resultados.


• Colaborar na implementação de melhorias nos processos de gestão de stocks e armazenagem.


• Apoiar o Responsável de Compras nas atividades administrativas e operacionais do departamento.


• Colaborar com os departamentos de Produção, Logística, Armazém, Qualidade e Financeiro para assegurar o alinhamento das necessidades e prioridades.


• Participar ativamente na identificação e implementação de oportunidades de melhoria contínua dos processos de compras e aprovisionamento.


• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores de desempenho da área de compras.

Requisitos:                                                                                                                                                            

• Formação académica na área de gestão ou engenharia e gestão industrial, ou outra equivalente;


• Conhecimentos de processos de compras, aprovisionamento e gestão de fornecedores.


• Conhecimentos de gestão de stocks e logística.


• Utilização de sistemas ERP (Business Central, preferencialmente).


• Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial destaque para Excel.


• Capacidade de análise de custos e interpretação de propostas comerciais.


• Conhecimentos de indicadores de desempenho (KPIs) de compras e aprovisionamento.


• Conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade serão valorizados.


• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.


• Conhecimentos de inglês (preferencial).


• Disponibilidade para participação em inventários e atividades operacionais associadas à função.

Competências:

• Organização e planeamento.


• Sentido de responsabilidade e rigor.


• Capacidade analítica e atenção ao detalhe.


• Proatividade e orientação para a melhoria contínua.


• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.


• Capacidade de negociação e persuasão.


• Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.


• Espírito de equipa e cooperação interdepartamental.


• Resiliência e capacidade de resolução de problemas.