Pro Business Support & Doc Controlling

Responsabilități

• Oferă suport administrativ pentru asigurarea desfășurării eficiente a activităților proiectului.


• Sprijină echipa prin desfășurarea activităților de organizare și comunicare.


• Acordă suport la pregătirea și emiterea prezentărilor și documentației tehnice.


• Acordă suport în organizarea ședințelor, workshop-urilor și evenimentelor de echipă.


• Asigură respectarea termenelor de raportare la nivel departamental.


• Menține documentația actualizată și gestionează procesul de arhivare a documentelor.


• Organizează deplasările de serviciu, rezervările de hotel și alte rezervări necesare, precum și evidența solicitărilor de decontare.


• Contribuie la îndeplinirea cerințelor operaționale prin planificarea și coordonarea activităților administrative și facilitarea finalizării acestora în termen.


• Utilizează sistemul SAP pentru procesarea cererilor de achiziție (Purchase Requisitions) și a recepțiilor de bunuri (Goods Receipts).

Cerințe

• Educația: Absolvent studii universitare licență.


• 3 ani experienta in inginerie, management birou sau similar.


• Persoană automotivată, cu atitudine proactivă.


• Înțelegerea proceselor de lucru din domeniul ingineriei.


• Cunoștințe bune de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office.


• Abilități excelente de comunicare și organizare.


• Cunoștințe bune de limba engleză, atât scris, cât și vorbit.