Administrativo/a

Oferta de trabajo (20h/semana)
• Barcelona – Modelo híbrido
• 20 horas semanales
• 1–2 días presenciales (negociable según necesidades)
¿Quienes somos?
BrainFocus Labs es una startup DeepTech en el ámbito de la salud que desarrolla software
basado en inteligencia artificial para hospitales y universidades. Trabajamos con proyectos
financiados públicamente y colaboraciones clínicas.
Nuestro objetivo es generar un impacto positivo real en el ámbito de la neurología clínica,
desarrollando tecnología que contribuya a mejorar la toma de decisiones médicas.
Nos guiamos por principios como la excelencia técnica, la orientación al cliente (customer
delight) y la ambición de ir más allá de los límites establecidos (bending reality).
Buscamos una persona que contribuya activamente al orden y buen funcionamiento operativo
de la empresa en una etapa de crecimiento y consolidación.
Rol dentro de la empresa
Gestionar y dar seguimiento a la operativa administrativa y documental de la empresa,
contribuyendo a su correcto funcionamiento interno.
Responsabilidades
• Gestionar la operativa administrativa diaria, asegurando orden y correcta ejecución de
los trámites.
• Relacionarse con notaría, gestoría, aseguradoras y otros proveedores externos para
garantizar la correcta tramitación de gestiones administrativas.
• Mantener y mejorar el sistema documental interno, organizando información y
cerrando procesos pendientes.
• Realizar seguimiento activo de plazos, obligaciones y tareas administrativas hasta su
resolución completa.
• Preparar y organizar documentación administrativa vinculada a proyectos y
convocatorias.
• Gestionar documentación económica básica y colaborar en la elaboración de
presupuestos e informes internos.
• Organizar reuniones y apoyar en la coordinación operativa con partners y
colaboradores.
• Apoyar al CEO en la preparación de documentación, estructuración de información y
seguimiento de tareas operativas.
• Desenvolverse en un entorno dinámico, contribuyendo a dar orden cuando los
procesos no estén completamente definidos.Perfil
Buscamos una persona que:
• Encuentre satisfacción en cerrar tareas pendientes.
• Sea metódica, constante y detallista.
• Disfrute trabajando con orden y estructura.
• Tenga capacidad de aprendizaje autónomo.
• Se sienta cómoda con variedad de tareas y contextos cambiantes.
• Maneje Excel y herramientas digitales con soltura.
• Redacte correctamente en castellano (se valorará competencia profesional en catalán
e inglés).
Valoramos personas que busquen estabilidad y continuidad, y que se sientan cómodas en un
rol de ejecución operativa clave dentro de un equipo pequeño.
Qué ofrecemos
• Impacto real en el ámbito de la salud, contribuyendo a mejorar la toma de decisiones
clínicas.
• Trabajo en una startup DeepTech en crecimiento, con exposición a gran variedad de
procesos relevantes y decisiones reales.
• Flexibilidad horaria real y modelo híbrido que facilita la conciliación personal y
profesional.
• Responsabilidad operativa significativa dentro de un equipo pequeño.
• Estabilidad y continuidad en el rol.
Condiciones
• 20 horas semanales
• Modelo híbrido (1–2 días presenciales)
• Distribución horaria flexible acordada con la persona seleccionada
• Rango salarial: 10.000–14.000 € brutos anuales (20h), según experiencia y nivel de
autonomía
• Posibilidad futura de ampliar dedicación según evolución de la empresa
Como aplicar
• Enviar un correo a [email protected] con el asunto ¨Oferta de trabajo – te´cnico/a
de operaciones¨
, compartiéndonos tu CV y un breve texto de motivación para trabajar
con nosotros.
Con ganas de conocerte! Y aún si crees que no tienes todos los requerimientos, pero te
gustaria trabajar con nosotros en este rol, aplica igual!