Executive Assistant

Om jobbet

Som Executive Assistant blir du navet som får vår CFO’s vardag att flyta smidigt och effektivt. Du är den som håller ihop helheten — från smart kalenderstyrning och noggrann mötesplanering till att skapa struktur i en dynamisk och snabb organisation. Du tar ansvar för att organisera och förbereda möten, koordinera konferenser och se till att även de mest komplexa resorna är välplanerade.
 

Du är också den som ser till att administrativa detaljer görs med noggrannhet — oavsett om det handlar om rese- och utgiftsrapporter, tidrapportering eller andra viktiga uppgifter.
 

Utöver det får du en viktig roll i att stötta Group Finance, Tax & Legal med hantering av legala dokument, såsom signaturer, samt Investor Relations med bland annat mötesförfrågningar och noteringar. 
 

I den här rollen blir du en central kontaktpunkt både internt och externt. Du kommer att driva egna initiativ, ta ansvar för mindre projekt och samarbeta tätt med Executive Assistant till vår CEO — ett partnerskap som skapar både tempo och teamwork på hög nivå. Du rapporterar direkt till vår Chief Financial Officer och erbjuds en unik möjlighet att verkligen göra avtryck i en internationell och snabbt föränderlig miljö.
 

Din profil
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet som Executive Assistant på en avancerad nivå — gärna i en organisation där det händer mycket. Du är en driven och strukturerad person som kommunicerar tydligt och professionellt. Din administrativa styrka, din fingertoppskänsla för service och din naturliga diskretion gör att du hanterar även de mest känsliga uppgifterna med trygghet. Du är initiativtagande, lösningsorienterad och flexibel.

Du har mycket goda kunskaper i Office365, särskilt PowerPoint, Teams och SharePoint. Engelska är vårt koncernspråk och du uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du kombinerar erfarenhet och professionalism med energi, omtanke och ett beslutsamt förhållningssätt. Det här är en roll där du både får – och tar – stort ansvar, och där ditt bidrag verkligen märks.