Production Coordinator

Production Coordinator

Om We Are Era

We Are Era hjälper Europas ledande annonsörer att maximera deras relevans genom kreativa kampanjer och strategier över alla sociala medier. Vi brinner för både våra kreatörer och artister, såväl som för våra kunder. We Are Era är ett dotterbolag till RTL Group och finns representerade på sju kontor i Europa. 
Vi är en inkluderande arbetsplats som välkomnar olika bakgrunder och perspektiv med öppen famn. Hos oss får du attraktiva förmåner, utvecklingsmöjligheter och härliga kollegor. Vi sitter på Eriksbergsgatan i Stockholm, med Humlegården och trevliga lunchrestauranger utanför dörren. Givet att vi är både lokala och globala, skapas fina förutsättningar för spännande utvecklingsmöjligheter. 

Om rollen

Som Production Coordinator har du en koordinerande roll i vårt produktionsteam och vår kreativa studio. När idéer, format, kreativitet och produktion möts är det du som skapar struktur genom hela produktionen. Du är länken mellan projektledare, produktionsteam, kreatörer och partners, och säkerställer tydlighet och stark kommunikation mellan alla parter. Med din förmåga att organisera, prioritera och hålla ihop helheten skapar du rätt förutsättningar för att varje projekt ska lyckas. Du är helt enkelt personen som skapar struktur i en kreativ miljö där många delar rör sig samtidigt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Säkerställa att resurser, material och logistik är på plats i god tid


• Koordinera scheman, deadlines och kommunikation mellan interna team, kreatörer och externa leverantörer


• Stötta projekt- och produktionsledare från brief till färdig leverans


• Kvalitetssäkra produktioner inför inspelning och genomförande.


• Hantera bokningar, avtal och budgetunderlag kopplat till produktionen


• Arbeta proaktivt med tidsplanering, både kortsiktigt och långsiktigt


• Bidra till att utveckla smartare arbetssätt, processer och verktyg i teamet

Vem tror vi att du är?

• För att trivas som Production Coordinator på We Are Era tror vi att du gillar att skapa struktur i en kreativ miljö.


• Du har relevant erfarenhet av produktionskoordinering, projektkoordinering eller motsvarande roll, gärna inom film eller reklam.


• Du är van att arbeta med flera parallella projekt och leverera enligt deadlines, likväl som att samarbeta och kommunicera med både interna och externa parter.


• Du värdesätter feedback och ser det som en möjlighet att växa och skapa ännu bättre resultat.


• Särskilt meriterande med erfarenhet eller intresse av att arbeta ur ett mångfaldsperspektiv.