Vill du ta nästa steg i din karriär inom projekt och på sikt utvecklas mot en mer strategisk roll? Nu söker vi en projektadministratör som vill arbeta nära projektledningen och bidra till struktur, kvalitet och framdrift i tekniskt avancerade projekt.
Om rollen
Som projektadministratör blir du en central del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur i projektens dokumentation, möten och processer – samtidigt som du fÃ¥r möjlighet att stegvis utvecklas mot rollen som konfigurationsledare.
Du kommer bland annat att:
- Delta i projektmöten och ansvara för protokollföring
- Sammanställa mötesanteckningar till tydliga beslut, aktiviteter och deadlines
- Följa upp åtgärder och säkerställa att beslut genomförs
- Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
- Hantera administration kopplad till gransknings - och ändringsprocesser
- Planera, boka och koordinera möten med interna och externa intressenter
- Säkerställa att dokumentation och projektinformation är uppdaterad och spårbar
- I vissa fall facilitera möten med kunder och samarbetspartners
På sikt kommer du även att arbeta med konfigurationsledning, där fokus ligger på struktur, kontroll och spårbarhet av teknik, dokumentation och beslut genom hela projektets livscykel.
Om teamet
Du blir en del av en projektorganisation med cirka 50 medarbetare, där du arbetar nära projektledare och andra funktioner inom projektledning. Teamet består av både erfarna specialister och mer juniora kollegor, och kulturen präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett gemensamt driv framåt.
Vi söker dig som har:
- Ett par års erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis projektadministratör, projektkoordinator eller delprojektledare
- God förståelse för tekniska system och terminologi
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- Konfigurationsledning eller arbete i strukturerade projektmiljöer
- Teknisk utbildning, exempelvis ingenjörsexamen
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en roll med många kontaktytor och är kommunikativ i ditt sätt att samarbeta med andra.
Vidare är du självgående och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du är trygg i att ställa frågor, följa upp deadlines och säkerställa att rätt saker blir gjorda i rätt tid. Rollen ställer också krav på att du är noggrann och har ett öga för detaljer, särskilt i dokumentation och uppföljning.
Om kunden
Kunden är en teknikorienterad organisation som arbetar med avancerade kommunikationslösningar i projektform. Verksamheten präglas av hög struktur, kvalitet och tydliga processer, där spårbarhet och dokumentation är en central del av arbetet.
Organisationen består av både erfarna specialister och nya talanger, och kulturen kännetecknas av samarbete, lärande och ett gemensamt ansvar för projektens framdrift. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och följa projekten genom hela livscykeln.
Om Framtiden AB
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal, vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension och sjukfrånvaro.
Som konsult hos oss får du en konsultansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppdrag är att stötta din utveckling i yrkesrollen samt säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vårt mål är att göra skillnad i människors liv genom att hjälpa rätt person att hitta rätt jobb och rätt kollega.
För denna tjänst blir du inledningsvis anställd av Framtiden, med möjlighet att på sikt gå över till en direktanställning hos kunden.
Rekryteringsprocess
Låter tjänsten intressant?
Du söker tjänsten genom att skicka in CV och personligt brev via ansökningslänken. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via e -post. Vi tar inte emot ansökningar via mejl.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Ãvrig information
Start: Enligt överenskommelse
Ort: Arboga
Omfattning: Heltid
Resor: Kan förekomma inom Sverige
Apply Now
Activate JobCopilot
Your email job alert is now active!