Transportadministratör semestervikariat

Sommarvikariat – Transportadministratör till ICA Sverige AB i Helsingborg

Ingress

Vill du arbeta i en central och viktig funktion i ICAs logistikkedja i sommar? Som Transportadministratör hos oss i Helsingborg blir du en del av ICA Transport – en verksamhet där tempot är högt, samarbetet tätt och där vi tillsammans driver effektiva och hållbara transportflöden för ICAs butiker.

Om rollen
Som Transportadministratör arbetar du med att säkerställa korrekt och effektiv administration kopplat till våra transportflöden. Du stödjer både interna kollegor inom Transport och våra externa transportörer – och blir därmed en viktig kontaktpunkt i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Skapande och kvalitetssäkring av debiteringsunderlag till våra transportörer.

• Hantering och uppföljning av fakturor.

• Framtagning, strukturering och analys av statistik samt KPI:er.

• Övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till transportverksamheten.

Arbetet kräver en god förståelse för siffror, strukturer och logistikflöden – och du kommer att samarbeta nära både transportörer och flera funktioner inom ICAs transportorganisation. Arbetet sker vardagar på kontorstid.

Vem är du?
Vi söker dig som:

• Har eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet.

• Är noggrann, ansvarstagande och van vid att arbeta med siffror.

• Har god analytisk förmåga och trivs i en roll där du växlar mellan rutiner och problemlösning.

• Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.

• Är nyfiken, initiativtagande och bekväm med att ha många kontaktytor.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av ICAs system eller tidigare arbete inom transport/logistik.

• Vana av att arbeta i rapportverktyg såsom Power BI, Tableau eller Looker.

Varför ICA
Hos oss blir du en del av en trygg och professionell organisation med högt engagemang, stora utvecklingsmöjligheter och ett meningsfullt uppdrag: att säkerställa att ICAs butiker får sina varor – varje dag.

Vad händer nu?

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta rekryterande chef Adrian Mårtensson +46722202280

Sista ansökningsdag: 3 mars.

Tillträde: Flexibelt startdatum efter överenskommelse någon gång under April/Maj månad. Succesiv upptrappning av arbetstid kan ske enligt överenskommelse.

Övrig information: Vi tillämpar drogtest samt bakgrundskontroll i rekryteringsprocessen.
Ansökningar tas inte emot via e‑post.
ICA välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och strävar efter att spegla samhället vi verkar i.

Denna annons är delvis skapad med hjälp av AI.