Assistant·e RH

Directement rattaché·e à l’Unité RH du Secrétariat général du Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines (SG-DICIRH), le·la futur·e assistant·e RH jouera un rôle clé dans la gestion de l’administration du personnel du SG-DICIRH, des entités rattachées, ainsi que du Service cantonal d’accueil de jour des enfants (SCAJE).

• Assumer l'administration du personnel du Secrétariat général du DICIRH (SG-DICIRH) et des entités rattachées ainsi que du Service cantonal d'accueil de jour des enfants (SCAJE) et assurer les tâches courantes du secrétariat de l'unité RH.
• Gérer de manière autonome les processus liés à la gestion du temps, des absences et de la formation et contribuer au conseil auprès des cadres, collaborateurs et collaboratrices.
• Assurer des processus de recrutement de collaborateur·trice du SG-DICIRH et des entités rattachées ainsi que du SCAJE avec les lignes hiérarchiques. Fournir un appui administratif dans les processus de recrutement et organiser l'accueil des nouvelles collaboratrices et nouveaux collaborateurs.
• Assumer des activités particulières et appuyer le responsable RH départemental dans la mise en œuvre des processus RH, la promotion et l'amélioration des outils et pratiques RH au sein du SG-DICIRH et du département.
• Assumer le rôle de Correspondant·e Santé et sécurité au travail (SST) pour le SG-DICIRH.

• CFC employé·e de commerce complété par le certificat d’assistant·e en gestion du personnel ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste d’assistant·e RH, idéalement au sein de l’administration cantonale vaudoise.
• Sens inné de la confidentialité, discrétion, précision et rigueur
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français.
• Grande aisance dans les contacts humains, avec sens de l’écoute.

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

Rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement de l'Etat dans une activité qui a du sens !

Pour de plus informations, le cahier des charges est disponible ici