Assistente amministrativo/a

Selezioniamo per un nostro importante cliente con sede a Chiasso, settore terziario, un/a Assistente Amministrativo/a



Percentuale d'impiego: 30%

Luogo di lavoro: Chiasso

Lavoro da remoto: non è previsto per questa posizione



MANSIONI E ATTIVITÀ

• Gestione del centralino telefonico, del citofono e delle comunicazioni in entrata

• Accoglienza ospiti, clienti e altri visitatori presso la sede

• Ricezione, organizzazione e smistamento della posta e della corrispondenza

• Gestione del materiale di consumo dell'ufficio e verifica delle relative necessità

• Digitalizzazione e organizzazione delle fatture da trasmettere alla contabilità

• Preparazione e organizzazione materiale amministrativo

• Attività di back office e piccole consulenze telefoniche

• Aggiornamento e manutenzione dei modelli standard di e-mail presenti nel CRM

• Supporto alla gestione dei canali Social aziendali

• Archiviazione e digitalizzazione della documentazione amministrativa

• Supporto generale alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio



REQUISITI

• Ottima conoscenza delle lingue italiano ed inglese, parlato e scritto

• La conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus

• Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione contemporanea di attività differenti

• Precisione e attenzione nella gestione di documenti, dati e relative scadenze

• Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici e applicativi d'ufficio

• Facilità nell'apprendimento e nell'utilizzo di CRM e altri strumenti digitali

• Buone capacità comunicative e relazionali, sia telefoniche sia di persona

• Predisposizione al contatto interlocutori esterni

• Familiarità con i principali Social Media e interesse per la pubblicazione e gestione di contenuti online

• Capacità di lavorare in autonomia, organizzando efficacemente priorità e attività

• Affidabilità, discrezione e particolare sensibilità nella gestione di informazioni e dati riservati

• Approccio collaborativo, flessibile e orientato al supporto del team



La tua candidatura verrà trattata con la massima riservatezza e servirà, in un primo momento, solo ad una verifica interna. Le tue informazioni verranno sottoposte alla società nostra cliente solo dopo l’avvenuto contatto personale con un nostro recruiter.



Seguici sui principali Social per essere il primo a conoscere le nostre offerte di lavoro: Linkedin – Facebook – Instagram