Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%

Company : Zvoove Switzerland Ag

Job Type : Full Time

Basel, Switzerland

Job Description - Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)
Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld. Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Deine Aufgaben

In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

Dein Profil

Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.

Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.

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