Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w)

Company : Scewo

Job Description - Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w)

Deine Rolle

Du bist eine neugierige, tech-affine Persönlichkeit, die mit AI-Tools arbeitet wie andere mit Excel — selbstverständlich, effizient und immer auf der Suche nach besseren Wegen. Bei Scewo übernimmst Du Verantwortung für unsere Finance-, HR- und Administrationsprozesse und machst es Dir zur Aufgabe, manuelle Abläufe durch clevere Automatisierungen zu ersetzen. AI ist für Dich kein Buzzword, sondern ein tägliches Werkzeug: Du nutzt es, um schneller zu buchen, Prozesse zu dokumentieren, Anfragen zu triagieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest eng mit unserem CFO zusammen und gestaltest aktiv mit, wie ein modernes, schlankes Backoffice aussieht.

Deine Aufgaben

Finance & Buchhaltung (40%)

Verantwortung für die laufende Buchhaltung in Odoo für unsere CH- und DE-Gesellschaft (Lohnbuchhaltung und MwSt-Abrechnung bleiben vorerst bei externen Treuhändern) mit dem Ziel diese weitestmöglich zu automatisieren
Erstellung und Überprüfung des monatlichen Reportings für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group
Koordination mit externen Treuhändern sowie Banken und Behörden
Weiterentwicklung und Dokumentation von Accounting-Prozessen (Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien, etc.)

HR & Administration (30%)

Verwaltung aller Personalprozesse: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, mit dem Ziel wiederkehrende Prozesse zu automatisieren
Spesenmanagement: Prüfung, Freigabe in Yokoy und Verbuchung in Odoo
Office-Management inkl. Gebäudemanagement und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Backoffice-Administration: Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen
Vertretung des CFO bei allen operativen Themen

Prozessautomatisierung & AI (30%)

Systematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen über alle Aufgabenbereiche hinweg — Finance, HR und Admin
Eigenständige Umsetzung von Automatisierungslösungen mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Gemini oder vergleichbares)
Erfassung und Analyse existierender Prozesse um diese tiefgreifend zu verstehen, Schwächen aufzudecken und zu automatisieren
Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence)

Das bringst Du mit

Kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Finance/HR oder vergleichbare Praxiserfahrung — Berufseinsteiger mit 1–3 Jahren Erfahrung sind herzlich willkommen
Gutes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen (CH OR oder DE HGB). Du musst nicht für alle Rechnungslegungsfragen ein Experte sein, solltest aber erkennen ob eine Buchung stimmt oder nicht.
Echte, nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools im Arbeitsalltag, besonders im Bereich produktiver Integration (z.B. Prompting, Workflow-Automatisierung, Tool-Kombination)
Fähigkeit, Dir mit AI-Unterstützung schnell neues Wissen anzueignen und auch komplizierte Buchhaltungsfragen & HR-Themen selbstständig zu bearbeiten
Erfahrung in der Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen) von Vorteil
Affinität zu ERP-Systemen und modernen SaaS-Tools (Kenntnisse in Odoo, Yokoy oder Personio von Vorteil)
Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität
Begeisterung für die Arbeit in einem jungen, dynamischen Wachstumsumfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive zur rechten Hand des CFO
Flexibilität und Eigenverantwortung, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
Die Chance, Prozesse von Grund auf neu zu denken
Direkte Einflussnahme auf den Erfolg eines dynamischen Startups
Ein innovatives Team, das die Mobilität der Zukunft gestaltet

Über uns

Bei Scewo kletterst Du nicht die klassische Karriereleiter hoch. Scewo ist ein Ort, an dem wir an einem Strang ziehen, gemeinsam wachsen und uns Herausforderungen stellen, die unser Verantwortungsbewusstsein erfordern. Gerade weil wir so Grossartiges schaffen, feiern wir die Erfolge auch gerne, wie sie fallen.

Steig jetzt in unsere Rakete ein und starte gemeinsam mit den anderen Scewonauten so richtig durch!

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