Für ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Raum Aargau suchen wir eine erfahrene und vielseitige Persönlichkeit für die Bewirtschaftung eines gemischten Wohn- und Gewerbeportfolios.
Das Unternehmen betreut eigene und fremde Liegenschaften in den Kantonen Aargau, Zürich und Zug. Ein kleines, eingespieltes Team, persönliche Kundenbeziehungen und eine zuverlässige Betreuung prägen die Unternehmenskultur. In dieser Funktion übernehmen Sie sowohl klassische Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung als auch Verantwortung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
Ihre Aufgaben:
Selbständige Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Begleitung des gesamten Vermietungsprozesses von der Besichtigung bis zur Übergabe
Erstellung von Mietverträgen sowie Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
Selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung und des Rechnungswesens
Verarbeitung von Rechnungen im E-Banking
Kontierung und Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
Strukturierte Ablage und Verwaltung der Belege
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen über das zentrale Sammelpostfach
Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Anliegen
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Mitarbeit bei Erstvermietungen
Punktuelle Unterstützung beim Verkauf von Wohneigentum
Ihr Profil:
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und im Rechnungswesen
Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Erfahrung mit einer Immobilienbewirtschaftungssoftware, idealerweise Rimo R5
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Analytische Fähigkeiten und vernetztes Denken
Zuverlässige, präzise und selbständige Arbeitsweise
Hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet
Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Ihre Benefits:
Vielseitige Kombination aus Immobilienbewirtschaftung und Buchhaltung
Selbständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Kleines, motiviertes und kollegiales Team
Persönliches und familiäres Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege
Langfristige Perspektive in einem etablierten Immobilienunternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen und aussergewöhnlichen Immobilienaufgaben
Direkter Kontakt mit Eigentümerschaften, Mietparteien und weiteren Ansprechpartnern
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