- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher und Kunden
- Organisation und Administration der Telefonzentrale
- Postbearbeitung und Reisemanagement
- Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialen
- Allgemeine Korrespondenz und unterstützende Bürotätigkeiten
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
- Fuhrparkmanagement
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Zentraler Ansprechpartner für interne Mitarbeiter sowie für administrative und organisatorische Belange
- Ablage und Strukturierung übergeordneter Geschäftsangelegenheiten wie Verträge, Versicherungen etc.
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Kontakt der Ansprechpartner für die Geschäftsführung
- Koordination Facility Management