Kearney Assistant 2026

Das erwartet dich

• Du betreust mehrere Partner\:innen. 
• Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz. 
• Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen. 
• Informationsbeschaffung und Internetrecherchen. 
• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.). 
• Du unterstützt die Office Managerin bei internen und externen Events. 
• Recruiting/Hochschulmarketing\: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews, Vorbereitung und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen wie Messen, HSG, ETH. 

Das bringst du mit

·       Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

·       Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.

·       Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.

·       Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.

·       Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.

·       Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit und bist technisch versiert.

Das bieten wir dir

• Zentraler Standort (10 Min. vom Hauptbahnhof)
• Flexibles Arbeitsmodell
• Arbeiten in internationalem Umfeld
• Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
• Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
• Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
• Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen\: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.