Mitarbeiter Administration / Backoffice (w/m/d)

    Ort: Hybrid

⏱️    Art der Anstellung: Teilzeit (21 Std)

⭐️    Website & kununu

Über uns

Die WigaSoft AG ist Teil der Harris-Gruppe, einer der führenden Anbieter für deutsche und internationale Branchensoftware. Als Teil der kanadischen Constellation Software Inc. (TSX:CSU) weiten Harris Computer Germany GmbH und die zum Konzern gehörenden Unternehmen ihren Marktanteil in der Softwareindustrie konsequent durch organisches Wachstum und strategische Unternehmenszukäufe aus.

Die WigaSoft AG wurde 1987 in St. Gallen gegründet und ist seit 1993 auf Lösungen für das Gesundheitswesen spezialisiert. Heute entlastet unsere breit abgestützte Produkte- und Dienstleistungspalette in den Bereichen der Patienten- und Bewohnerdokumentation sowie der Leistungserfassung und -auswertung die Ärzte, das Pflegepersonal und die Klinik-/Heimleitung.

Die «Bürogemeinschaft o222», welche ihren Sitz an der Oberstrasse 222 in St. Gallen hat, setzt sich aus verschiedenen IT-Firmen zusammen. Gesucht wird Verstärkung für das Backoffice. Wenn du eine Stelle mit viel Abwechslung suchst und den vielseitigen Kontakt schätzt, bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unterstützt im Mahnwesen
• Du erstellst und koordinierst Offerten, Aufträge und Verträge
• Du betreust unsere Kundinnen und Kunden am Telefon, per E-Mail sowie am Empfang
• Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents und Messen mit
• Du pflegst unsere Website und unterstützt beim Versand von Newslettern
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; Kenntnisse in FileMaker und SelectLine Auftrag sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auf Muttersprachniveau oder mindestens Niveau C
• Du bist kundenorientiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick

Benefits

Wir wissen deinen Einsatz bei uns zu schätzen – und geben das mit starken Benefits zurück: 

• Wir bieten dir flexible Ferienmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – damit dein Job zu deinem Leben passt und nicht umgekehrt
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb unterstützen wir dich unter anderem mit einem Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit
• Dich erwartet ein offenes, dynamisches Team mit ausgesprochen gutem Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Raum zur Weiterentwicklung

Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Willen haben, sich weiterzuentwickeln. Niemand ist perfekt, daher erwarten wir nicht, dass du alle Anforderungen zu 100% erfüllst. Wenn du dich mit Engagement einbringen kannst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.

Informationen zur Ansprechperson

Yvonne Schellenberger

Talent Acquisition Specialist

Harris DACH

#LI-DNI