WEN WIR SUCHEN

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

Eingangsrechnungsprüfung:

• Formale und sachliche Prüfung sowie Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung der korrekten Vorkontierung
• Regelmässige Abstimmung mit den internen Fachbereichen bei Unklarheiten

Zahlungsabwicklung:

• Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe
• Konsequente Überwachung von Zahlungsfristen und optimale Skontonutzung
• Professionelle Verwaltung der offenen Verbindlichkeiten

Buchhaltung & Abstimmung:

• Laufende Abstimmung der Kreditorenkonten
• Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten direkt mit den Lieferanten
• Aktive Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

Lieferantenkommunikation:

• Zentrale Ansprechperson für Lieferanten bei allen Rechnungs- und Zahlungsfragen
• Lösungsorientierte Abstimmung zu offenen oder fehlerhaften Rechnungen

Prozesse & Systeme:

• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten
• Treiber der Prozessautomatisierung: Aktive Koordination moderner Workflows und fortlaufende Optimierung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

Ausbildung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder eine höhere Qualifikation; idealerweise mit einer Weiterbildung im Sachbereich Rechnungswesen.

Erfahrung:

• Fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, im deutschen, vorzugsweise deutschen, polnischen und österreichischen Umfeld.

Arbeitsweise:

• Eine sehr exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein

IT-Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (SAP ECC, SAP HANA, vorzugsweise zus. VIM)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel).

Persönlichkeit:

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Teamgeist und Zuverlässigkeit.

Spachen:

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; jede weitere Sprache (Französisch/Englisch) ist ein willkommener Vorteil.

WIR BIETEN MEHR

• Weil unser Benefits-Portfolio attraktiv ist.

• Weil uns Ihre persönliche Entwicklung am Herzen liegt.

• Weil wir unsere Mitarbeitenden als höchstes Gut zu schätzen wissen.

• Weil wir der Stimme unserer Mitarbeitenden Gehör schenken und konkrete Massnahmen umsetzen.

• Weil wir Verbesserungsvorschläge würdigen.